Obsah:
- Identifikace a zaznamenávání transakcí
- Třídění a třídění transakcí
- Shrnutí a prezentace
- Interpretace dat
Účetní závěrka umožňuje investorům rychle prozkoumat finance podniku a určit, zda podnik představuje silnou investici. Účetní generují účetní závěrku tím, že zaznamenávají data o transakcích tak, jak jsou přijata, reorganizují je a mění se na čitelnou formu. Majitelé podniků mohou také použít účetní závěrky, často s pomocí účetního, aby určili, jaké změny učinit, aby se podnik stal ziskovějším.
Identifikace a zaznamenávání transakcí
Prvním krokem účetní jednotky při zpracování účetní závěrky je identifikovat a zaznamenat všechny transakce. Účetní prochází všemi příjmy, poukázkami a dalšími papíry, které podnik vytváří, když se zabývá transakcemi. Zaznamenává každou transakci do protokolu. Záznamové operace obvykle spočívají ve výpisu data, času a částky transakce, zda transakce přinesla peníze nebo požadovala, aby podnik utratil peníze a stručný popis transakce.
Třídění a třídění transakcí
Jakmile účetní zaznamená všechny transakce za dané časové období, musí transakce klasifikovat. Za prvé, seskupuje transakce podle toho, zda představují příjmy nebo výdaje. Kategorizuje transakce v rámci těchto dvou skupin do podskupin. Např. Sdružuje všechny prodeje dohromady, všechny vrácené výrobky dohromady a všechny cestovní výdaje dohromady. Náklady eviduje podle skupiny a podskupiny v účetní závěrce společnosti.
Shrnutí a prezentace
Dalším úkolem účetního je shrnout informace, které organizoval. Během této etapy může účetní vytvářet grafy nebo grafy, stejně jako uvádět informace ve snadno čitelném formátu. Účetní v této fázi vytváří účetní závěrku, jako je rozvaha nebo přehled peněžních toků, takže investoři a zákazníci mohou snadno sledovat svůj souhrn informací. K vytvoření těchto finančních výkazů může používat počítačový software.
Interpretace dat
Posledním krokem účetního v procesu účetní závěrky je analýza údajů a určení, zda podnik může snížit náklady nebo zvýšit výnosy. Účetní se může setkat s pracovníky společnosti, aby tyto informace prošli, aby mohli učinit informovaná rozhodnutí o změnách v podnikání pro příští čtvrtletí. Po tomto setkání provedou majitelé podniků změny a začnou předkládat účetní závěrce nové účetní závěrce.