Obsah:
Rozpočtové položky jednotlivých položek pomáhají podnikům, podnikatelům a hlavám domácností sledovat a sledovat dostupné finanční prostředky, příjmy a výdaje podle typu. Účetní nástroj může být vytvořen tak, aby odrážel meziroční rozdíly mezi stejnými typy výdajů nebo aby odrážel rozdíl mezi rozpočtem a výdaji za jeden rok. Účetní nástroj můžete také použít k výpočtu a sledování vzniklých nebo plánovaných výdajů.
Krok
Otevřete novou tabulku pomocí softwarového programu, jako je Microsoft Excel. V horní části tabulky zadejte záhlaví polí. V poli sloupec A a řádek 1 (A1) zadejte "Typ nákladů." V poli B1 zadejte "Aktuální výdaje". V poli C1 zadejte "Výdaj za předchozí rok". V poli D1 zadejte "Rozpočet aktuálního roku." V poli E1 zadejte "Zbývající výdaje pro aktuální rok" a do pole Typ F1 "Aktuální rok vs. předchozí rok."
Krok
V poli "Typ nákladů" a na samostatných řádcích uveďte seznam jednotlivých typů výdajů, u kterých očekáváte, že za daný rok utratíte peníze. Typické typy nákladů na řádkové položky zahrnují „plat“, „další mzdové náklady“ (včetně daní a plateb zdravotního pojištění) „cestování a zábava“, „kancelářské potřeby“, „školení“ a „marketing a propagace“. Seznam položek jeden po druhém na samostatné řádky počínaje sloupcem A a řádek 2 (A2) až A7 nebo dolů k mnoha samostatných řádkových položek budete mít náklady.
Krok
Definujte limity. Přejděte na pole D1 "Rozpočet aktuálního roku". Počínaje polem D2 vyplňte tento sloupec maximálními výdaji povolenými pro každý typ výdajů. Například pro typ výdajů "Plat" pro tři zaměstnance, kteří každý rok vydělávají 50 000 dolarů, byste měli vyplnit celkový rozpočet 150 000 USD. Přejděte dolů ve sloupci tabulky a vyplňte celkový roční rozpočet pro každý typ výdajů řádkové položky.
Krok
Vyplňte výdaje za předchozí rok. Tab na pole C1, "Předchozí rok strávit." V tomto sloupci vyplňte celkovou částku peněz vynaložených na každý typ výdajů za předchozí rok od pole C2.
Krok
Na začátku každého měsíce vyplňte přesnou částku, kterou jste utratili za každý typ výdajů řádkové položky. Aktualizujte celkové běžné výdaje, počínaje polem B2, pro jednotlivé typy výdajů každý měsíc po celý rok. Například pro typ výplaty "Plat" v lednu byste naplnili $ 12,500. V lednu, pokud jste strávil 150 dolarů na kopírovací papír, 75 dolarů na známkách a 280 dolarů na tiskárnu toner, celkové současné výdaje na "Kancelářské potřeby" by bylo 505 dolarů.
Krok
Sledujte aktuální výdaje proti stanoveným rozpočtům. Sestavte vzorec do pole E2 pod položkou "Zbývající výdaje za rok", abyste automaticky odečetli pole "Aktuální výdaje", pole B2, z pole "Rozpočet současného roku", pole D2. Pokud používáte aplikaci Microsoft Excel k vytvoření tabulky rozpočtu, vzorec bude vypadat takto: "= D2-B2". Zkopírujte a vložte tento vzorec do sloupce E, dokud nevyplníte vzorec pro všechny typy výdajů v tabulce.
Krok
Vytvořte vzorec v poli F2, "Výdaje běžného roku vs. Výdaje na předchozí rok", abyste sledovali, jak spravujete rozpočet běžného roku, pole B2, ve srovnání s tím, jak dobře jste spravovali rozpočet předchozího roku, pole C2. Pokud používáte aplikaci Microsoft Excel, vzorec bude vypadat takto: "= C2-B2". Zkopírujte a vložte tento vzorec do sloupce F, dokud nevyplníte vzorec pro všechny typy výdajů v tabulce