Obsah:
Potvrzovací razítka jsou rychlou, bezpečnou metodou, která může vaše firma použít při sestavování bankovních vkladů. Umístění bankovních informací o kontrolách jedním rychlým pohybem vás zbaví jiných věcí a může pomoci zabránit krádeži. Cena vlastního razítka závisí na počtu řádků, které chcete, takže vědět, jaké informace je požadavek a co je volitelné může ušetřit peníze.
Vkladový účet
Abyste mohli používat razítko k potvrzení, musíte mít účet bankovního vkladu. Tento účet bude běžným běžným účtem, pokud ukládáte platby odběratelům, ačkoliv se rozhodnete pro své osobní účty, můžete použít poznámku k potvrzení. Vaše potvrzení musí obsahovat číslo účtu.
Pro řádek Pouze vklad
Řádek "Pouze pro vklad" na razítku potvrzení omezuje schopnost banky přijmout šek. Banka je povinna tyto prostředky uložit na bankovní účet a není schopna vám šek provést. Zaškrtnutí šeku ihned, jakmile jej obdržíte, zabrání tomu, aby mu někdo ztratil peníze v případě ztráty nebo odcizení. Alternativně může razítko s poznámkou zobrazit "Platba do objednávky", pokud hodláte šek provést.
Čitelnost
Vaše razítko musí obsahovat čitelné známky. Kvalita razítka, které vaše razítko vydává, se může časem zhoršit. Kaučuk se může odlomit, a pokud je razítko samobarvené, může docházet inkoust, takže je důležité pravidelně kontrolovat razítko a vyměňovat jej podle potřeby.
Ostatní razítka
Na razítko byste měli uvést své obchodní jméno a název banky, i když se nejedná o požadavky. Zahrnutí těchto informací zabrání nesprávnému nasměrování šeku na jinou banku nebo účet. Na razítku je také možné umístit vaši i vaši banku.