Obsah:
Mnozí z nás hromadí hromady placených účtů, smířených prohlášení a příjmů spolu s neotevřenou nevyžádanou poštou. Můžete skartovat a hodit nějaké papíry okamžitě, jako je hromada nabídky kreditní karty. Další dokumenty je třeba odložit. Patří mezi ně účty, účtenky, bankovní výpisy a pojistné smlouvy. Jak dlouho si každý ponechá, závisí na konkrétním dokumentu, na čem byl původně a jak jste ho používali.
Účty
Obvykle můžete účtovat účty, telefonní účty a jiné typy pravidelných měsíčních výdajů jeden rok po zaplacení v případě, že záznam není potřebný pro jiné finanční podnikání, podle finančního poradce Suze Orman. Například, pokud si nárok na odpočet domácí kanceláře na své daňové přiznání, budete muset zachovat příslušné účty s vaší daňové doklady.
Účty, které jste zaplatili za opravy domů nebo vylepšení, by měly být uchovávány tak dlouho, jak budete vlastnit domov, podle internetových stránek federální vlády USA.gov. To platí i pro účty za auto opravy a údržbu v případě, že později chcete prodat vozidlo.
Příjmy
Jak dlouho byste měli uchovávat účtenku závisí na tom, pro co je. Potvrzení o převzetí zboží, na které se vztahuje záruka, musí být bezpečně vyplněno alespoň do vyčerpání záruky.
Udržujte účtenky pro velké nákupy, dokud již položku nebudete vlastnit. Předpokládejme například, že si koupíte skříňku s cedrovou skříní ve výši 4 000 USD a později se rozhodnete ji prodat. S účtenkou můžete potenciálním kupujícím ukázat původní kupní cenu. Možná to budete potřebovat i pro účely pojištění, pokud se něco stane kusu.
Příjmy za daňově uznatelné položky by měly být podány s kopií daňového přiznání, na které jste nárok uplatnili. V případě těchto příjmů vám služba Internal Revenue Service důrazně doporučuje uchovávat originální dokumentaci nejméně tři roky po podání daňového přiznání. V případě dohledu nebo chyby při předchozím návratu však uchovávejte veškerou daňovou dokumentaci sedm let nejlepší od data podání.
Bankovní výpisy
Většina bank poskytne držitelům účtu na požádání kopii výpisu z účtu. Může existovat časový limit pro to, jak daleko v čase můžete jít. Vláda USA doporučuje, abyste si ponechali bankovní výpisy pro nejméně jeden rok. Nicméně, pokud potřebujete bankovní výpis na podporu daňových informací, které jste podali u IRS nebo státní pokladny, uchovávejte původní výpis s příslušným daňovým přiznáním.
Pojistné politiky
Mnoho pojistných smluv je pravidelně revidováno a aktualizováno. V této situaci se ujistěte a zachovat současnou politiku a prohlášení o pojistných smlouvách pro domácnosti a domácnosti. Jack Hungelmann, pojišťovací poradce společnosti Bankrate, doporučuje pro zdravotnictví, život, dlouhodobou péči a pojištění pro případ invalidity vést veškerou dokumentaci zůstane v platnosti. Jinými slovy, všechny pojistky s aktivním krytím by měly být uchovávány na dobu neurčitou.