Obsah:
Doba, po kterou musíte zrušit šek nebo jeho kopii, závisí na účelu platby. Po kontrole můžete zničit většinu kontrolních uhlíků a odsouhlasit svůj bankovní výpis. Po dobu sedmi let po podání daňového přiznání uchovávejte kontrolní kopie pro všechny položky související s daní. Zrušené kontroly týkající se nákupu, údržby nebo vylepšení vašeho domova jsou uchovávány po dobu sedmi let po prodeji domu.
Archivace Kontrola kopií
Pokud váš bankovní výpis obsahuje obrázky vašich zrušených šeků, můžete si místo výpisu z uhlíkové kontroly ponechat prohlášení. Mnoho bank také nabízí on-line přístup k digitálním snímkům zrušených šeků, což vylučuje potřebu uchovávat papírové nebo uhlíkové kopie. Udržujte zálohování elektronických souborů a aktualizujte systém úložiště jako technologické změny.