Obsah:
Příležitostný obchodní dar dodavateli nebo klientovi pomáhá udržovat vztahy a je běžnou součástí obchodních operací. Vnitřní finanční služby však značně omezují, kolik může podnik odpočítávat v obchodních darech. Vzhledem k tomu, že IRS tento limit od doby, kdy byla založena v roce 1954, nezměnila, maximální částka, kterou může daňový poplatník odečíst za obchodní dárky, je stále 25 USD na příjemce.
Obchodní dárky pro koho?
Zboží poskytnuté zákazníkům, dodavatelům, prodejcům a obchodním kontaktům je obecně považováno za obchodní dárky. Typickým příkladem obchodních dárků je dárkový koš, který je určen kontaktu, který učinil doporučení nebo láhev vína zákazníkovi, který si pořídil velký nákup. Dary poskytované zaměstnancům by však neměly být spojeny s obchodními dárky. Z technického hlediska je zboží poskytované zaměstnancům formou odškodnění a dlužíte jim daně ze mzdy. Aby se tomuto problému vyhnuli, mohou zaměstnavatelé místo toho dát zaměstnancům dary související s prací, jako je nový pracovní notebook nebo služební cesta, které jsou místo toho klasifikovány jako obchodní výdaje.
Odpočítávání obchodních dárků
Technicky, obchodní dárky jsou daňově uznatelné, ale odpočet je velmi omezený. IRS pouze umožňuje daňovým poplatníkům odečíst první 25 dolarů z darů pro každou osobu za rok. Dárky pro rodinné příslušníky osoby se počítají jako dar osobě, takže si nemůžete obejít limit zakoupením položky pro manželku klienta. Nicméně, počet lidí, kterým můžete dát dárky pro obchodní účely, je neomezený. Například, můžete dát 100 klientů 25 dolarů dárky a odečíst 2.500 dolarů v obchodních dárky.
Výjimky z pravidla
IRS činí výjimky z omezení obchodních darů, zejména pokud se snažíte propagovat své vlastní produkty. Položka nepodléhá omezení $ 25, pokud stojí $ 4 nebo méně a má na něm název společnosti nebo je široce distribuovaná identická položka. Můžete například dát různým klientům neomezený počet podložek nebo per, i když nenesou název vaší společnosti, protože se jedná o široce distribuované položky. Jakékoliv značky, stojany nebo propagační materiály pro vaši společnost jsou také vyloučeny, bez ohledu na cenu.
Hlášení dárku
Oznámte jakékoli obchodní dárky v části „odpočty“ hlavní formy daňového přiznání vaší firmy. Na formulářích 1120, 1120S, 1065 nebo Schedule C neexistuje konkrétní řádková položka pro obchodní výdaje, proto v části „Jiné náklady“ zapište „Obchodní dary“. Náklady, které píšete, by měly být náklady na obchodní dárky způsobilé být odečteny, nikoli celkové náklady na obchodní dárky. Stejně jako u jiných obchodních nákladů, udržet kopie příjmů doložit náklady v případě, že IRS přichází klepání.