Účetní kniha je klasickým účetním nástrojem, kde podnikatelé a účetní zaznamenávají finanční údaje týkající se obchodních transakcí. Jednotlivci mohou použít účetní knihu k záznamu osobních transakcí pro svůj domácí rozpočet. Nejběžnější formát papíru má 6 až 10 sloupců pro informaci. Sloupce zahrnují datum, popis, částku dolaru a další záhlaví. Zatímco kniha s knihami již není příliš častá s rostoucím používáním tabulek, jednotlivci je mohou používat, pokud chtějí vést papírové záznamy pro domácí rozpočty a finanční zprávy.
Nákup několika listů nebo brožury z knihy. To umožňuje logické použití účetních listů pro různé měsíce, skupiny výdajů nebo oddělení informací.
Označte každý list hlavní knihy. Mezi kategorie označené mohou být například potraviny, bydlení, plyn, oděvy a různé.
Každou transakci zapište na hlavní stránku tak, jak k ní dojde. Po provedení výdajů zdokumentujte transakci a peníze vynaložené uvedením data, stručného popisu a částky dolaru do potřebného listu.
Celkový počet sloupců na konci měsíce. Většina listů knihy obsahuje několik sloupců pro zápis čísel. Po každém měsíci nakreslete čáru pod posledními měsíčními výdaji a zapište součet měsíce do sloupce vpravo.
Porovnejte všechny měsíční výdaje s běžným měsíčním příjmem. Samostatný účetní list by měl obsahovat měsíční příjem pro srovnání, aby se určilo, jak dobře funguje rozpočtový systém.
Přezkoumejte předcházející měsíční listy s cílem vytvořit budoucí rozpočet výdajů. To umožňuje jednotlivcům mít představu o očekávaných budoucích výdajích z historických záznamů.