Obsah:
Ekonomika dnešní doby vyžaduje pečlivé rozpočtování a finanční úpravy. To může vyžadovat, abyste napsali dopis o prodloužení, který vám umožní odložit platbu nebo dva, dokud nedojde k finančnímu vylepšení. Dopisový dopis umožňuje věřitelům vědět, že jste nejen přeskočili platbu, ale spíše potřebujete trochu času, abyste se dostali do finančních záležitostí. Poskytuje věřiteli odůvodnění a může být užitečné při vyhýbání se negativním úvěrovým zprávám a po splatnosti.
Napište Dopisový list
Krok
Určete, komu napsat dopis. Věřitelé často odkazují po splatnosti a prodloužení dopisů na oddělení sběru. Některé z nich nemusí být umístěny na stejné adrese, na které odesíláte měsíční platby. Můžete ušetřit úsilí a čas tím, že zavoláte věřitele a zeptáte se, kam poslat dopis s příponou. Pokud tak neučiníte, mohlo by to mít za následek prodloužení lhůty pro zpracování a po splatnosti poplatků či úroků.
Krok
Určete, proč potřebujete rozšíření. Před napsáním dopisu se ujistěte, že jste identifikovali skutečný důvod žádosti o rozšíření. Pokud máte obtížné placení účtů z důvodu nepředvídané mimořádné události, sdílejte podrobnosti o této mimořádné události s věřitelem. Buďte připraveni ve svém dopise ukázat, jak tato mimořádná událost způsobila finanční potíže.
Krok
Napište první návrh dopisu. První návrh je náčrt posledního dopisu. Při psaní jakéhokoli důležitého dokumentu je nejlepší počkat den nebo dva, než jej odešlete do poštovní schránky k doručení. První návrh by měl sestávat ze tří částí: úvod, tělo a závěr. Úvod říká, kdo jste a důvod dopisu. Tělo ukazuje, jak došlo k finančnímu utrpení a jak plán napravit situaci. Závěr děkuje kolektorovi za jejich zvážení a nabízí Vaše kontaktní údaje.
Krok
Prohláste dopis a rozeberte potřebné otázky. Proofreading je proces kontroly dokumentu pro chyby v gramatice, pravopisu a obsahu. Určete oblasti, které vyžadují rozšířené vysvětlení. Pečlivě zvažte, zda v textu dopisu vkládáte příliš mnoho informací. Označte oblasti v dopise, které považujete za nutné změnit.
Krok
Napište druhý návrh dopisu. To obvykle jde mnohem rychleji než psaní prvního návrhu a mělo by být zjemněním celkového dopisu. Udělejte si čas, aby zvážila chyby zjištěné při korektuře, a pokud přidáváte nebo odebíráte informace, ujistěte se, že jste znovu přečetli tok obsahu.
Krok
Dokončete svůj dopis a připravte jej pro zasílání pošty. Někdy se může stát, že budete muset napsat třetí nebo čtvrtý návrh opakující kroky 3 a 4 několikrát. Tento dopis je považován za citlivý a důležitý dokument, proto si udělejte čas, abyste zajistili, že vaše finalizovaná kopie bude obsahovat vše, co považujete za vhodné na podporu vaší žádosti o prodloužení. Buďte opatrní při přípravě dopisu pro poštu. Zkontrolujte čistotu papíru a skvrny. Pokud používáte počítač, vytiskněte duplicitní kopii pro vlastní záznamy.