Pohotovostní rozpočet je rozpočet, který pokrývá neočekávané výdaje v průběhu projektu, ať už se jedná o obchodní či osobní záležitost. Lze to považovat za použitý rozpočet, pokud je třeba provést pohotovostní plán. Při budování domova, většiny stavebních projektů a osobních projektů, použijte 10% pohotovostní rozpočet. Existují však případy, kdy by bylo nejlepší mít rezervní rezervu pro různé řádkové položky v rozpočtu, aby se pokryly neočekávané náklady, které se mohou vyskytnout v průběhu trvání projektu.
Identifikujte položky v rozpočtu projektu. Identifikujte oddělené náklady, které mohou vzniknout v průběhu trvání projektu. Pro stavbu domu by takové náklady mohly být suché, střešní, vlečky, elektrické nebo nátěry. Je ideální mít vyčerpávající seznam položek, které jdou do vašeho projektu. Čím více je tento seznam úplný, tím lépe bude váš pohotovostní rozpočet, jakmile bude kompletní, a méně neočekávané náklady nastaví projekt.
Nastavte míru nepředvídaných událostí. Pohotovostní sazba je sazba, při které budete "pad" váš rozpočet. Obecně platí, že 10-15% je běžně používáno a naznačuje, že projekt předpokládá, že se bude pohybovat kolem 10-15% oproti rozpočtu. Můžete nastavit sazbu na základě vaší úrovně pohodlí, ale být příliš liberální na sazbu a nastavení je nízká by mohla být škodlivá pro vaše finance. Nastavení příliš vysoké sazby může být také překážkou pro váš projekt, protože budete muset vyčlenit více peněz, než je třeba pro zahájení.
Identifikujte potenciální rizika ve vašem projektu. Dodržování harmonogramu je často důležité v projektech výstavby domů. Je-li zalévání nadace může být pozdě v týdnu kvůli překážkám počasí, pak budete muset změnit plán dodavatelů přijít po založení nadace. Toto riziko by mělo být zahrnuto do rozpočtu na nepředvídané události.
Spočítejte si celkové náklady, které by mohly potenciální rizika stát váš projekt. Tyto náklady jsou pouze odhady a nemusí být přesné.
Příklad: Plánovací rizika $ 2000 Weather Risks $ 5,000
Nastavte částku pro váš pohotovostní rozpočet. Pokud jsou vaše celkové náklady nižší než míra nepředvídaných výdajů, vyčleněte dodatečnou částku spojenou s neočekávanými náklady a riziky, která nelze předvídat. Máme například pohotovostní rozpočet ve výši 15 000 USD, ale pouze 7 000 USD na konkrétní rizika, která mohou vzniknout. Přidáme dodatečnou částku 8 000 dolarů na pokrytí nákladů, které nemůžeme předvídat.
Příklad: Plánovací rizika $ 2000 Počasí Rizika $ 5,000 Jiná rizika $ 8,000
Celkový rozpočet pro nepředvídané události: 15 000 USD