Obsah:
Jako zaměstnavatel jste zodpovědný za placení státních a federálních daní ze mzdy jménem svých zaměstnanců. Některé daně ze mzdy, jako jsou daně z příjmu a FICA (Sociální zabezpečení a Medicare), které zadržujete svým zaměstnancům. Ostatní, jako například FUTA a SUTA, jsou daně, které musíte zaplatit. Když zjistíte daňové povinnosti vašich zaměstnanců, podívejte se na jejich formuláře W-4. Některé daně jsou vykazovány a ukládány čtvrtletně. Ostatní musí být placeni na základě rozvrhu vkladů určeného IRS.
Plány vkladů
Obecně platí, že existují dva plány vkladů pro podnik: měsíčně a jednou za dva týdny. Pokud jste nový podnik nebo jste v období zpětného hlášení (1. července až 30. června předchozího roku) vykázali 50 000 USD nebo méně v daňové povinnosti, můžete ohlásit měsíční plán. Pokud vaše daně přesáhly 50 000 dolarů během období zpětného vyhledávání, jste filmař se dvěma týdny.
Kdy kauci
Měsíční vkladatelé musí do 15. dne následujícího měsíce vložit daň ze mzdy, jako je daň z příjmu, sociální zabezpečení a Medicare. Semiweekly vkladatelé musí platit daně ze mzdy ve středu po výplatní lhůtě, která končí ve středu, ve čtvrtek nebo v pátek. Pokud doba výplaty skončí v sobotu, neděli, pondělí nebo v úterý, musí být daň uložena do následujícího pátku.
Výjimky
Pokud daňová povinnost v daný den přesáhne 100 000 USD, musí být uložena následující den.
Podávání FUTA a SUTA
Vklady FUTA a SUTA mohou být prováděny čtvrtletně v závislosti na částce, kterou dlužíte. V okamžiku, kdy vaše odpovědnost FUTA nebo SUTA dosáhne 500 USD, musíte v tomto čtvrtletí provést vklad. V případě odpovědnosti FUTA použijte formulář 940. V opačném případě zaplatíte daň FUTA a SUTA nejpozději do 31. ledna následujícího roku.
Jak vložit
Zaměstnavatelé musí provádět vklady online prostřednictvím elektronického federálního daňového platebního systému (EFTPS) nebo v autorizované finanční instituci pomocí formuláře 8109, Federálního daňového depozitního kupónu, spolu s jejich šeky. IRS zasílá zaměstnavatelům předplněné kupóny, které sledují a automaticky doplňují v případě potřeby. Pokud nemáte předem vyplněný kupón, zavolejte na číslo 1 (800) 829-4933 a vyžádejte si nějaké. Pokud odesíláte kupón poštou, použijte pro každý typ daně samostatný kupón a ověřte, zda je EIN a obchodní jméno správné. Pokud jste povinni používat systém EFTPS, může to mít za následek pokutu. Nesplnění daňové povinnosti, pokud je splatná, může mít rovněž za následek pokutu.