Obsah:
Potvrzení o skladech může být důležitým dokladem o nákupu, který si nárokujete jako srážku na daních, nebo může být fascinujícím záznamem rodinné historie. Zda příjmy jsou pro diamantový zásnubní prsten, nový počítač nebo nové auto, někdy příjmy z nákupů musí být zachovány. Chcete-li zachovat příjmy z úložiště, postupujte podle pokynů pro správné skladování a bezpečné zacházení s papírem. Příjmy uchovávejte mimo dosah světla a vlhkosti a dodržujte základní pokyny pro skladování, abyste uchovávali příjmy z obchodů na dobu neurčitou.
Krok
Pomocí tužky napište na přední stranu obálky prosté kyseliny název příjmu nebo jiné identifikační označení. Použijte tužku, protože většina inkoustových per obsahuje inkoust, který je rozpustný ve vodě a zmizí. Je-li účtenka z položkové srážky, poznamenejte si ji na obálce (spolu s rokem), abyste ji mohli snadno identifikovat a najít ji v budoucnu.
Krok
Do připravené obálky vložte každý účtenku. Do každé obálky nepokládejte více než jeden doklad.
Krok
Vytvořte podobnou obálku pro každý doklad, který uchováváte.
Krok
Vytvořit obálky pro složky bez kyselin. Umístěte podobné obálky příjmu společně do složek souborů. Například umístěte obálky, ve kterých jsou uchovávány doklady o koupi domácnosti, do složky se soubory s označením "Nákupy v domácnosti".
Krok
Složky umístěte do krabice bez kyselin. Dávejte pozor, abyste do krabice neukládali příliš mnoho nebo příliš málo složek. Pokud krabici přebalíte, složky se mohou přehnout nebo ohnout. Pokud krabičku podbalíte, papíry nemusí správně sedět v krabici a časem se mohou zkroutit. Použijte distanční desky, abyste v případě potřeby opatrně umístili složky do krabic. Uzavřete krabici bezpečně.
Krok
Ukládací boxy umístěte na suché, chladné a tmavé místo. Temná skříň v klimatizovaném pokoji by byla ideálním místem pro umístění těchto úložných boxů.