Jak napsat dopis, který řekne nájemci, aby se přesunul ven

Pronajímatelé se mohou vyhnout nedorozuměním a legálním bolestem hlavy tím, že budou nájemcům zasílat oznámení, když je čas, aby se mohli vymanit. Dopis, který říká nájemci, aby se odstěhoval, je znám jako oznámení o uvolnění. Obecně chcete poslat dopis ke konci doby pronájmu - nebo předem, pokud nájemce porušil nájemní podmínky. I když váš nájemce hodlá odstoupit, dopis, který specifikuje podmínky přesunutí, vám umožňuje začít inzerovat svůj pronájem. Nechte si zkontrolovat váš dopis před odesláním nájemci, protože dopisy k uvolnění nejsou vhodné pro všechny nájemné.

Skládané stěhovací krabice v chodbě úvěr: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Upozornění od pronajímatele není vždy normou

V některých oblastech je obvyklé, že pronajímatel napíše dopis nájemcům, když je na čase, aby se odstěhovali. Pohyb-out motice nemusí nutně znamenat, že nájemce je vyhoštěn nebo že porušil jakékoli nájemní podmínky. Musíte zajistit, aby důvody ve vašem dopise nezklamaly nájemní podmínky nebo neporušovaly nájemní práva, protože to může mít za následek soudní proces. Nemusíte mít například právo posílat dopis nízkopříjmovým osobám Oddíl 8 nájemci nebo majitelé mobilních domů pronajímají hodně, které vlastníte. Poraďte se s advokátem při psaní dopisu z jiných důvodů, než je pozdní pronájem, porušení nájemní smlouvy nebo ukončení nájemní smlouvy.

Zahrnout správné časové rámce a pokyny

Možná budete potřebovat právníka, který potvrdí výši výpovědi, kterou dáte nájemci. Časové rámce pro přesuny se liší podle zákonů pronajímatele a nájemce a důvodů oznámení. Nájemci mohou mít například právo napravit porušení, spíše než odstoupit. Možná budete muset dát jim určité množství dnů dohnat nájemné nebo odstranit neoprávněné zvíře nebo osobu z nájemní jednotky. Také pokud vaše smlouva o pronájmu poskytuje nájemci delší dobu, než je státem pověřený časový rámec, musíte dodržet delší období. Například, pokud zákon vyžaduje alespoň 30denní výpovědní lhůtu pro měsíční nájem, ale smlouva stanoví 60, musíte nájemci poskytnout 60 dní na odstěhování.

Použijte dobrý formulář při vypracování dopisu

Začněte dopis s datem, kdy jste poštou nebo doručili dopis osobně. Uveďte své jméno, adresu a telefonní číslo, za nímž následuje jméno a adresa nájemce. Můžete také vložit řádek s předmětem, který shrnuje důvod, proč se dopis uvolnil.

Začněte pozdravem, následovaným jménem nájemce. Poté stručně vysvětlete, že oznamujete nájemci, že musí odstoupit a uvést adresu předmětu pronájmu. Dále popište důvod, proč se nájemce musí odstěhovat. Pokud například neobnovíte jeho nájemní smlouvu, uveďte, že ukončujete smlouvu o měsíčním, měsíčním nebo jiném nájemním smluvním vztahu a pokračujete s minimální výpovědní lhůtou, na kterou má nájemce nárok.

Pokud se vaše oznámení týká porušení leasingu, popište ustanovení, které bylo přerušeno, a nezbytné kroky potřebné k odstranění problému. Uveďte lhůtu pro provedení těchto kroků.

Tipy a varování

V těle dopisu připomeňte nájemci, že ve svém nájemním období oznamujete v dohodnutém časovém rámci. Uveďte také přesné datum, kdy musí z pronájmu odstranit veškerý osobní majetek. Dopis uzavřete poskytnutím základních informací o postupech závěrečné kontroly, vrácení jistiny a vrácení klíčů v případě, že tento protokol tento protokol nestanoví. Uveďte podmínku, ve které očekáváte, že půjčka bude zanechána a datum kontroly přesunu, a požádejte nájemce o adresu pro zaslání vkladu. Podepsat a datum dopis.