Obsah:
Náklady příštích období jsou výsledkem zálohových plateb za výdaje, které společnost vynaloží v průběhu několika účetních období v budoucnosti. Společnosti pravidelně upravují předplacené náklady tak, aby odrážely část nákladů vynaložených předčasně. Pokud nebudou předplacené náklady upraveny, budou nadhodnoceny a náklady skutečně vynaloženy podhodnoceny. Skutečnost, že došlo ke zkreslení předplacených nákladů a nákladů, bude mít dopad jak na rozvahu, tak na výkaz zisků a ztrát.
Náklady předplacené
Náklady příštích období se stávají vynaloženými náklady buď časově nebo prostřednictvím spotřeby. Příklady předplacených nákladů zahrnují roční pojistné platby a předplacené nájemné, které vyprší s časem, nebo kancelářské potřeby, které trvají pro více účetních období a vyprší použitím. Když společnosti nakupují předplacené náklady, debetují předplacené náklady a kreditní hotovost. Původní výše předplacených nákladů se snižuje, protože část nákladů předplacených do nákladů se účtuje do skutečných nákladů v době jejich vzniku.
Rozvahová aktiva
Náklady předplacené nejsou nákladovou položkou, jak to implikuje termín, ale spíše aktivem vykázaným v rozvaze. Zúčtování předplacených nákladů za účelem zaplacení záloh na budoucí náklady zvyšuje zůstatek na účtu předplacených nákladů jako aktivum. Postupem času, kdy se společnosti uchylují k aktivu předplacených nákladů na pokrytí budoucích nákladů, by měl zůstat na účtu předplacených nákladů odpovídajícím způsobem poklesnout. Bez provedení jakýchkoli úprav zůstane zůstatek na účtu tak, jak byl původně zaznamenán, a přeceňuje hodnotu předplacených nákladů jako aktiva.
Výkaz zisku a ztráty
Náklady vzniklé v budoucích účetních obdobích z nákladů příštích období se vykazují jako nákladové položky ve výkazu zisku a ztráty. Vzhledem k tomu, že společnosti mají předplacené náklady na výdaje, které jim vzniknou v budoucnu, nebudou v žádném z budoucích účetních období existovat žádné transakce spojené s vznikem nákladů. Bez doprovodných obchodních transakcí mohou společnosti někdy zapomenout zaznamenávat a vykazovat náklady po jejich vzniku. Vynechání takových úprav nákladů snižuje hodnotu nákladů ve výkazu zisku a ztráty.
Úprava položek
Společnosti používají na konci účetního období opravné položky k úpravě nákladů příštích období a nákladů. Opravné položky jsou zápisem na účet předplacených nákladů v rozvaze a zápisem na účet nákladů ve výkazu zisku a ztráty. Úprava kreditu snižuje zůstatek na účtu předplacených nákladů a debetní úprava zvyšuje vynaložené náklady. S opravnými položkami jsou předplacené náklady jako aktivum v rozvaze a náklady vzniklé a vykázané ve výkazu zisku a ztráty náležitě vykázány ve správném zůstatku.