Obsah:
Vkládání šeku online nebo vzdálený sběr vkladů (RDC) se stává rozšířeným a důležitým způsobem, jak provádět kontroly vkladů bez návštěvy banky. RDC zahrnuje skenování šeku doma nebo v kanceláři kódované bankovními informacemi. Obvykle je měsíční poplatek za službu, poplatek za položku a nákup skeneru.
Krok
Najděte banku s technologií podporující technologii RDC pro ukládání šeků. V současné době je většina ujednání RDC pro podnikatelské subjekty. Některé finanční instituce však nyní zpřístupňují RDC také individuálním účtům. Informujte se u místní banky nebo zavolejte společnosti, která prodává skenery potřebné pro transakce RDC. Budou mít seznam způsobilých finančních institucí.
Krok
Otevřete účet RDC. Veškeré vložené peníze se dostanou do určeného běžného účtu a zobrazí se jako běžný vklad. Pochopte, jaké bankovní poplatky platí. Může být účtován měsíční poplatek za službu a poplatek za šek. Ujistěte se, že budete ukládat dostatek šeků, aby se cena vyplatila.
Krok
Nákup nebo pronájem skeneru potřebného k předání šeku do počítače a dekódování informací. Existuje několik výrobců, ale vaše finanční instituce může vyžadovat, abyste používali určitý model. Můžete být požádáni o pronájem stroje z vaší banky, spíše než vlastní stroj.
Krok
Připojte skener k počítači. Nainstalujte software, který finanční instituce potřebuje k rozpoznání vašeho počítače. Ujistěte se, že umístění banky přijímá váš internetový signál. Naskenujte kontrolu skenerem. Stroj dekóduje každou kontrolu a vyžaduje, abyste potvrdili zálohu a částku. Po dokončení bankovní program potvrdí vklady. Zaplacení vašeho účtu vkladem by mělo být v souladu s pravidelným plánovaným účtováním vkladů a výběrů.
Krok
Naskenované kontroly uchovávejte na bezpečném místě. Jsou jediným fyzickým dokladem o platbě a mohou být nezbytné v daňové době. Služba Internal Revenue Service doporučuje ponechat zrušené kontroly po dobu nejméně sedmi let nebo déle, pokud by mohly mít vliv na jiné obchodní transakce.