Obsah:
Dokonce i zaměstnavatelé dělají chyby a někdy mohou obsahovat nepřesné informace na formuláři W-2 z důvodu typografických nebo jiných chyb. Formuláře W-2 jsou používány vaším zaměstnavatelem k ohlášení vašich příjmů a příjmů získaných za daný rok útvaru Internal Revenue Service a správě sociálního zabezpečení. Pokud jste novým zaměstnancem, měli byste zkontrolovat svůj první paystub, abyste zajistili, že číslo sociálního zabezpečení bude odpovídat vašemu vlastnímu, protože nepřesné SSN může vytvářet konflikty s IRS a SSA. Pokud zjistíte chybu, můžete jít přes svého zaměstnavatele opravit číslo, ale můžete také vyřešit problém s IRS.
Proč je důležité správné SSN
Pokud váš zaměstnavatel neuvede správný SSN na vaše paystubs, nemusíte dostávat plné dávky, které vám dluží, když sbíráte Social Security nebo Medicare, podle správy sociálního zabezpečení. Sociální zabezpečení vám poskytne měsíční kontrolu při odchodu do důchodu, požitky z přežití a dávky v invaliditě, zatímco Medicare poskytuje levné nebo bezplatné zdravotní pojištění. Pokud příspěvky na sociální zabezpečení nejsou na vaší výroční výpis z SSA z důvodu nesprávného čísla, obraťte se na administrativu a pošlete jim důkaz o sociálním zabezpečení a srážky Medicare.
Podávání daní
Pokud se blíží datum splatnosti vašeho návratu a přijali jste pozdě W-2, můžete soubor s nesprávným formulářem W-2 uložit. Nesprávné číslo musíte vynechat a své skutečné číslo zapsat přímo nad nesprávný SSN na W-2. Pokud váš zaměstnavatel obdržel další informace o vaší výplatní listině špatně, měli byste stále podat žádost ve stanovené lhůtě a poté svůj návrat změnit později. Měli byste navíc zaplatit IRS, pokud váš zaměstnavatel také podhodnotil váš příjem, nebo budete platit úroky ze všech dlužných daní.
Oprava problému
Pokud je to možné, měli byste mít číslo sociálního zabezpečení na formuláři W-2 opraveno před ročním termínem podání, abyste zabránili komplikacím s IRS a SSA. Obraťte se na své oddělení lidských zdrojů a ukažte jim aktuální platební kartu a kopii karty sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel poté chybu opraví a pošle vám opravený formulář W-2C, administraci sociálního zabezpečení a IRS.
Pokud váš zaměstnavatel neopraví nesprávný SSN na vašem paystubs, můžete kontaktovat IRS bezplatně na 800-829-1040. Volejte pouze v případě, že váš zaměstnavatel neopravil vaše platy do 15. února následujícího daňového roku. Agent IRS zahájí stížnost proti zaměstnavateli a zašle jim dopis, v němž je vyzve k opravě chyby. Pokud zaměstnavatel neodpoví okamžitě, IRS vám zašle dopis a formulář 4852, který vám umožní opravit W-2 v době, kdy musíte podat své roční daňové přiznání.