Obsah:
Tvrdý dopis napsaný ve formátu obchodního dopisu je prvním krokem k tomu, aby byl věřitel požádán o finanční pomoc, dočasnou toleranci nebo alternativní možnosti platby. V některých případech se dopis rozšíří o informace, které poskytnete v žádosti o finanční potíže. V ostatních případech to bude jediný způsob, jak vysvětlit vaši situaci a požádat o pomoc. Bez ohledu na to, dopis by měl malovat úplný obraz o vaší finanční situaci a vysvětlit, jaký typ pomoci hledáte, aniž by zbytečné detaily. Věřitel, který chápe vaši situaci plně, může s větší pravděpodobností vaši žádost schválit.
Co zahrnout - a opustit
Kromě přezkoumání tipů osvědčených postupů může být užitečné zkontrolovat několik vzorových dopisů a šablon dopisů, než začnete. Po dokončení odešlete dopis přes poštou s potvrzením o návratu na adresu fakturačních dotazů uvedenou ve výpisu fakturace. Kopii tohoto dopisu a veškeré další korespondence si ponechejte.
Při přípravě dopisu se řiďte pokyny pro osvědčené postupy.
Dělat:
- Dopis ponechejte na více než jedné stránce
- Uveďte fakta o své situaci tak jasně a objektivně, jak můžete
- Státu, že jste ochotni dluh vyřešit
- Připojte veškerou dokumentaci, která je nezbytná pro podporu vašeho nároku
- Děkuji věřiteli předem za to, že si přečetl svůj dopis a zvážil vaši žádost
Ne:
- Přes dramatizovat nebo zveličovat svou situaci - nikdy nečinit tvrzení, že nemůžete prokázat nebo slíbit, že nemůžete držet
- Navrhněte řešení svému věřiteli
- Zahrajte si „vinu“ nebo dejte věřiteli ultimátum, jako je například informování věřitele, že plánujete podat konkurs, pokud vám nemůže pomoci
Psaní dopisu
V první odstavec, stručně uveďte svůj požadavek a shrňte svůj důvod pro napsání dopisu. Například Centra pro psaní nápovědy doporučuje začít s příkazem „Účelem tohoto dopisu je požádat“ a poté uvést svůj požadavek a základní důvod.
V dopisu, věnujte jeden odstavec poskytování jakýchkoli detailů, které jsou nezbytné, ujistěte se, že věřitel chápe vaši situaci, další vysvětluje vaše řešení a třetinu zopakuje vaše řešení a popisuje, proč bude fungovat. Pokud například navrhujete snížení úrokové sazby, vysvětlete, jak toto snížení usnadní udržení současných plateb a zároveň vám umožní zaplatit více než měsíční minimum.
V závěrečný odstavec, děkuji věřiteli a zažádá o opatření. Například dokončete prohlášení, jako například „Oceňuji váš čas a pozornost v této záležitosti a těšíme se na brzké slyšení od vás.“ Nabídněte telefonní číslo, na které se vám věřitel může snadno dostat.
Nakonec uveďte seznam podpůrných dokumentů, které jste přiložili k tomuto dopisu. Ohrada "zápis po uzavření. t