Obsah:
Přemýšleli jste někdy, co znamenají všechna tato čísla ve formuláři W-2 nebo mzdovém prohlášení? Některé z nich jsou poměrně zřejmé, například číslo sociálního zabezpečení a daňové identifikační číslo zaměstnavatele. Tato čísla jsou pro vás i vašeho zaměstnavatele jedinečná. Na formuláři je další jedinečné číslo, což je kontrolní číslo W-2. Kontrolní číslo W-2 je uvedeno v kolonce d formuláře, mezi jménem zaměstnavatele, adresou a PSČ a Vaším jménem, adresou a PSČ. Je to vlastně kód identifikující "jedinečný" formulář W-2 v evidenci vašeho zaměstnavatele, přiřazený softwarem pro zpracování mezd společnosti. Je to jen pomoc při zpracování a sledování, zejména když má společnost mnoho formulářů W-2, které mají být odeslány.
Prázdný rámeček D
Ačkoliv musíte nahlásit chyby na svém W-2 zaměstnavateli, prázdný rámeček D není důvodem k poplachu ani k oznámení zaměstnavatele. Ne každý W-2 bude obsahovat číslo v kolonce D. Pokud pracujete pro malou společnost s pouze několika zaměstnanci, kontrolní číslo není pro účely sledování nutné. Počet, nebo nedostatek, nemá vliv na dokončení nebo zpracování vašeho daňového přiznání k dani z příjmů, i když se může při elektronickém podání vyskytnout technická závada. Použití kontrolního čísla W-2 je pro zaměstnavatele nepovinné a IRS ho neukládá. IRS jej nevyžaduje pro žádnou část svého daňového přiznání. Pokud váš zaměstnavatel nepoužívá kontrolní čísla pro zpracování mezd, pole je prostě prázdné.
E-Filing S žádným kontrolním číslem W-2
Při e-podání daňového přiznání můžete narazit na problémy s žádným kontrolním číslem na vašem W-2. Je možné, že se při pokusu o e-soubor s prázdným rámečkem d zobrazí chybová zpráva. Vzhledem k tomu, že číslo nemá pro IRS žádný význam, můžete náhodně zadat číslo ve správném formátu, aby byl soubor přijat. Vzorec je jednoduchý: Pět číslic, mezera a pět dalších číslic. Můžete použít 11223 34455. Nicméně pokus o import vašeho W-2 bez kontrolního čísla vyžaduje jiné řešení. V tomto případě klikněte na záložku "přeskočit import" a zadejte svůj W-2 ručně. Import vám neumožňuje použít číselný kód pro řídicí číslo.
Jiný rok, jiné kontrolní číslo
Vaše kontrolní číslo W-2 nemusí nutně zůstat rok po roce, i když pracujete pro stejného zaměstnavatele. Rozhodnutí je zcela na uvážení zaměstnavatele, ale může se každoročně měnit z bezpečnostních důvodů.