Obsah:
Sdružení vlastníků domů je organizovaná skupina občanů v komunitě, která spolupracuje na ochraně zájmů vlastníků nemovitostí v rámci sdružení. Typicky vedené placenými nebo dobrovolnickými zástupci nebo volenou komisí se může sdružení vlastníků domů podílet na omezování růstu komunity, sledování vývoje, pozorování dopravních záležitostí a prevenci činností, které nejsou šetrné k životnímu prostředí.
Předsedat schůzkám
Hlavní odpovědností prezidenta v jakékoli organizaci je předsedat schůzkám výkonného týmu nebo správní rady. Tato povinnost je uvedena jako první v obecné šabloně Doc Stoc "HOA President Job Description". Spolu s vedením a řízením skutečných valných hromad představenstva musíte připravit agendu a rozeslat ji členům představenstva a dalším potřebným stranám. V rámci přípravy agendy jste zodpovědný za komunikaci s ostatními členy představenstva o tématech diskuse. Musíte také podat žádosti od zájemců z řad zainteresovaných komunitních komunit se zájmem nebo zájmem, kteří by se chtěli představit před komisí.
Finanční dohled
Sdružení vlastníků domů má často pokladníka, který je zodpovědný za vybírání jakýchkoli poplatků nebo pokut od členů sdružení, hospodaření sdružení a provádění plateb na schválené výdaje sdružení. Jako prezident máte obvykle pravomoc a dohled nad finančním řízením rozpočtu sdružení. Skutečná finanční odpovědnost a rozpočet se liší podle sdružení. V šabloně Doc Stoc je uvedeno, že prezident nese odpovědnost za finanční záležitosti místo nepřítomnosti pokladníka. To zahrnuje kontrolu podepisování, faktury a další. Sdružení mohou také požadovat prezidentský podpis při kontrolách určité částky. Prezidenti mohou mít na starosti diskreční rozpočet pro použití ve vedení sdružení nebo provádění plateb, které nepotřebují schválení rady.
Sdělení členům sdružení
Ve svém článku o otázkách a odpovědích "Jaké jsou mé povinnosti jako prezident sdružení vlastníků domu?" Thomas Pedreira, zveřejněný na internetových stránkách Lawyers, uvádí, že prezidentové sdružení vlastníků domů jsou rovněž zodpovědní za jakoukoli potřebnou nebo relevantní komunikaci s členy sdružení. To zahrnuje distribuci oznámení o zasedáních správní rady a minut podle potřeby. Pedreira upozorňuje na to, že abyste mohli být efektivním předsedou představenstva, musíte být důslední při nakládání se záležitostmi majitelů domů. Nemůžete hrát oblíbené s přáteli nebo rodinou a každé rozhodnutí, které vám nebude sdělit členům komunity, by mělo být pečlivě prozkoumáno.