Obsah:
Pokud provozujete malou firmu, máte na výběr mezi použitím hotovostního nebo akruálního účetnictví. V oblasti hotovostního účetnictví zaznamenáváte příjmy, když je hotovost vybírána z prodeje, a to buď v okamžiku prodeje, nebo když zákazník nebo společnost poskytující kreditní karty ponese hotovost za prodej na úvěr. Akruální účetnictví se řídí všeobecně uznávanými účetními principy; zaznamenáváte příjem, když si ho vyděláte a máte na něj nárok, místo toho, když jej sbíráte. Můžete převést z jednoho typu účetnictví na druhý pomocí kombinace posledního výkazu zisku a ztráty a nedávných rozvah.
Hotovostní účetnictví
Výkaz zisku a ztráty ukazuje, kolik bylo vynaloženo a vynaloženo během běžného období. Pokud používáte hotovostní účetnictví, můžete přesně zjistit, kolik peněz jste obdrželi za období přímo ze výkazu zisku a ztráty. Tento údaj je top řádek výkazu zisku a ztráty, obecně označený jako výnos, tržby, čistý prodej nebo tržby z prodeje. Výše příjmů představuje hotovost, kterou jste skutečně obdrželi od zákazníků za dané období, bez ohledu na to, kdy byl prodej uskutečněn. Pokud používáte hotovostní účetnictví, výkaz zisku a ztráty odhaluje vaše peněžní inkasa přímo, bez nutnosti dalších výpočtů.
Akruální účetnictví
Pokud budete postupovat podle GAAP a provádět akruální účetnictví, účtujete o výnosech, když se vydělávají, a ne sbírají, a náklady vzniknou spíše než placené. To poskytuje dobrý ekonomický obraz o obchodních operacích, ale neodhaluje mnoho o vaší peněžní situaci. Částku hotovosti, kterou jste vybrali za dané období, můžete odečíst od nejvyššího výnosu, výnosů na výkazu zisku a ztráty na akruální bázi. Poté tuto hodnotu upravíte se změnou pohledávek, což je rozvahové aktivum, které představuje vydělané peníze, ale dosud nevybrané, vykázané v posledních dvou rozvahách. Pokud se A / R snížila, znamená to, že výkaz zisku a ztráty ztrácí vaše peněžní příjmy za běžné období, protože tento pokles představuje peníze získané z realizovaných prodejů - a příjmy - v předchozích obdobích. Naopak peněžní příjmy jsou nadhodnoceny, pokud A / R vzrostly. K řádnému uvedení peněžních příjmů přidejte změnu tržeb z prodeje do výkazu zisku a ztráty.
Příklad
Předpokládejme, že používáte akruální účetnictví a váš aktuální výkaz příjmů ukazuje, že jste dosáhli tržeb ve výši 100 000 USD za čtvrtletí, které právě skončilo. Rozvaha z konce předcházejícího čtvrtletí ukazuje, že váš zůstatek A / R ve výši 40 000 USD, zatímco vaše rozvaha A / R na konci posledního čtvrtletí činila 30 000 USD, což je rozdíl 10 000 USD. V souladu s tím přidáte 10 000 USD do tržeb z příjmů ve výši 100 000 USD, abyste dosáhli výše hotovosti, kterou jste obdrželi během posledního čtvrtletí, 100 000 USD + 10 000 USD nebo 110 000 USD. Pokud by došlo k nárůstu prodejního zůstatku, přidali byste záporné číslo, čímž se sníží peněžní příjmy za dané období.
Nezasloužený příjem
Některé podniky přijímají vklady zákazníků, což jsou peníze, které obdržíte za produkty nebo služby, které ještě nebyly dodány. Tyto peníze se neobjeví v příjmech vykázaných ve výkazu zisku a ztráty na základě časového rozlišení, protože jste dosud nevydělali. Peníze se projevují jako závazek, což je něco, co dlužíte v rozvaze, obvykle označované jako nezasloužené příjmy. Máte-li nezasloužené výnosy, odečtěte předchozí rozvahovou částku od aktuálního, pak odečtěte tento rozdíl od tržeb z prodeje běžného výkazu zisku a ztráty. V našem příkladu, pokud by nezasloužený příjem vzrostl z 8.000 dolarů na 10.000 dolarů za čtvrtletí, odečtěte rozdíl, - 2.000 dolarů, z upravených tržeb z prodeje, abyste zjistili celkovou hotovost přijatou od zákazníků za čtvrtletí. V tomto případě je to $ 110,000 - (- $ 2,000), nebo $ 112,000.