Jak se naučit dělat základní práci s dokumenty

Práce s kontrolou dokumentů je formou správy informací. Při této práci budete navrhovat a vytvářet systémy pro správu dokumentů a elektronických záznamů. Také udržujete systémy správy dokumentů vytvořené vámi a ostatními. Podle O * NET OnLine, v roce 2009, střední mzda pro pracovníky v této roli byla 77.100 dolarů ročně nebo 37.02 dolarů za hodinu. Měli byste pochopit základní funkce této role před investováním přílišného času a peněz do formálního vzdělávání. Můžete se naučit, jak dělat základní práci s řízením dokumentů prováděním výzkumu a aplikací toho, co se naučíte, do základních scénářů.

Mluvení s etablovanými odborníky může být vaší nejlepší metodou práce s dokumentem.

Krok

Přečtěte si knihy, časopisy, webové stránky a další materiály specifické pro průmysl, abyste získali učebnicové pochopení toho, co znamená kontrola dokumentů. Vyvíjejte otázky založené na materiálu, který čtete, a zeptejte se současných profesionálů z oboru.

Krok

Obraťte se na místní kapitolu Asociace manažerů a správců záznamů (ARMA) nebo Asociace pro správu informací a obrazů (AIIM), abyste oslovili stávající odborníky pro informační rozhovory. Chcete-li se dozvědět více o svém každodenním pracovním procesu, požádejte o 30 minut času člena. Můžete také požádat o prohlídku jeho kancelářských prostor, abyste získali pocit pro typické pracovní prostředí této profese a získali vizuální pohled na typické vybavení a použitý software.

Krok

Vezměte třídu na správu informací, abyste se naučili software a další učebnicové procesy obvykle spojené s kontrolou dokumentů. Získejte třídní doporučení z kontaktů v oboru, které jste vytvořili, nebo prostřednictvím webových stránek o průmyslových asociacích.

Krok

Použijte informace, které jste se naučili, a otestujte je ve svých osobních nebo dobrovolnických aktivitách. Uspořádejte si své účty, účtenky zdravotní péče nebo jiné osobní doklady. Použijte databázový software, který je snadno dostupný, ať už je to ve vašem osobním počítači, pracovním počítači nebo v počítačích místní knihovny. Podělte se o svou práci s ostatními, kteří jsou obeznámeni s kontrolou dokumentů, aby vám mohli pomoci při chybách. Po zpracování problémů aplikujte procesy na svůj pracovní materiál.