Tipy pro udržení doručené pošty pod kontrolou

kredit: @ lira_n4 přes Twenty20

Všichni jsme tam byli, jen žijete svůj život, když si náhle uvědomíte, že vaše schránka je zcela mimo kontrolu. Snažíte se zůstat na vrcholu toho, ale e-maily prostě držet hromadu. Krátce se díváte na e-maily a poté označte ty, které považují za nepřečtené. Máte pocit, že se nikdy nedostanete z této záplavy. Nikdy se neboj, existuje způsob, jak zkrotit šelmu. Bude to však zahrnovat určité změny zvyklostí a začlenění nových každodenních praktik. Zde je několik tipů, jak udržet svůj život na nulové adrese Doručená pošta.

1. Prohlášení o úpadku e-mailu.

Pokud je vaše doručenou poštou tisíce a tisíce e-mailů hluboko, je nám to opravdu líto, ale pravděpodobně nebudete vyhrát. Zde je to, co musíte udělat, dostat se do této schránky a archivovat vše, co je více než jeden měsíc staré. Potom začněte prosévat vaše e-maily, které byly zaslány během posledních 30 dnů. Cokoliv, co je starší než 30 dní, na které někdo neřídil, je pravděpodobně příliš starý na to, aby se s tím teď mohl vypořádat.

2. Bezohledně odhlásit.

Pravděpodobně jste na celém světě e-mailových konferencí a bulletinů, které opravdu nemusíte být součástí. Vypadni z těch. Odhlásit odběr! Udělej to teď! Pokud vykreslíte hodiny ve vašem dni pomocí automatizovaných bulletinů, které přicházejí, a vy systematicky odstraňujete, je načase, aby se ti z vaší schránky dostali dobře. Jděte do toho, nepotřebujete týdenní newsletter z obchodu s papírovými výrobky, který jste navštívili jednou tři léta.

3. Přijměte e-maily offline.

Odpovídání e-mailů online se může rychle převést do hry e-mailového hokeje, nedovolte, aby se to stalo. Budete jen odpovídat tam a zpět, dokud se krávy nevrátí domů. Místo toho si v režimu Letadlo udělejte své e-maily. Tímto způsobem, jakmile se vrátíte online, budou všechny e-maily odesílány z odesílané pošty v jednom krásném výbuchu. A nebudete chodit dolů králičí dírou tam a zpět.

4. Jednou stiskněte e-maily.

Otevřete e-mail jednou a pouze jednou. Rozhodněte se, co s tím v této chvíli dělat - archivovat, předat, odpovědět na něj, smazat. Pokud něco uložíte jako nepřečtené, bude to pravděpodobně jen chátrat ve složce Doručená pošta. To je způsob, jak se dostanete na 7 miliard nezodpovězených e-mailů ve velmi krátkém čase.

5. Neodpovídejte e-maily po celý den.

Určené e-mailové časy jsou váš přítel. Noci věnované plnému e-mailu jsou také vaším přítelem. Odpověď na e-maily po celý den rozhodně není. Najít plán, který pracuje pro vás a držet se ho. Možná to znamená kontrolu e-mailů třikrát denně. Možná to znamená jednu noc v týdnu, ujistěte se, že se dostanete do složky Doručená pošta. Ať je to cokoliv, harmonogram vždy pomůže udržet věci online.