Tipy pro udržení doručené pošty pod kontrolou

Všichni jsme tam byli, jen žijete svůj život, když si náhle uvědomíte, že vaše schránka je zcela mimo kontrolu. Snažíte se zůstat na vrcholu toho, ale e-maily prostě držet hromadu. Krátce se díváte na e-maily a poté označte ty, které považují za nepřečtené. Máte pocit, že se nikdy nedostanete z této záplavy. Nikdy se neboj, existuje způsob, jak zkrotit šelmu. Bude to však zahrnovat určité změny zvyklostí a začlenění nových každodenních praktik. Zde je několik tipů, jak udržet svůj život na nulové adrese Doručená pošta.

1. Prohlášení o úpadku e-mailu.

Pokud je vaše doručenou poštou tisíce a tisíce e-mailů hluboko, je nám to opravdu líto, ale pravděpodobně nebudete vyhrát. Zde je to, co musíte udělat, dostat se do této schránky a archivovat vše, co je více než jeden měsíc staré. Potom začněte prosévat vaše e-maily, které byly zaslány během posledních 30 dnů. Cokoliv, co je starší než 30 dní, na které někdo neřídil, je pravděpodobně příliš starý na to, aby se s tím teď mohl vypořádat.

2. Bezohledně odhlásit.

Pravděpodobně jste na celém světě e-mailových konferencí a bulletinů, které opravdu nemusíte být součástí. Vypadni z těch. Odhlásit odběr! Udělej to teď! Pokud vykreslíte hodiny ve vašem dni pomocí automatizovaných bulletinů, které přicházejí, a vy systematicky odstraňujete, je načase, aby se ti z vaší schránky dostali dobře. Jděte do toho, nepotřebujete týdenní newsletter z obchodu s papírovými výrobky, který jste navštívili jednou tři léta.

3. Přijměte e-maily offline.

Odpovídání e-mailů online se může rychle převést do hry e-mailového hokeje, nedovolte, aby se to stalo. Budete jen odpovídat tam a zpět, dokud se krávy nevrátí domů. Místo toho si v režimu Letadlo udělejte své e-maily. Tímto způsobem, jakmile se vrátíte online, budou všechny e-maily odesílány z odesílané pošty v jednom krásném výbuchu. A nebudete chodit dolů králičí dírou tam a zpět.

4. Jednou stiskněte e-maily.

Otevřete e-mail jednou a pouze jednou. Rozhodněte se, co s tím v této chvíli dělat - archivovat, předat, odpovědět na něj, smazat. Pokud něco uložíte jako nepřečtené, bude to pravděpodobně jen chátrat ve složce Doručená pošta. To je způsob, jak se dostanete na 7 miliard nezodpovězených e-mailů ve velmi krátkém čase.

5. Neodpovídejte e-maily po celý den.

Určené e-mailové časy jsou váš přítel. Noci věnované plnému e-mailu jsou také vaším přítelem. Odpověď na e-maily po celý den rozhodně není. Najít plán, který pracuje pro vás a držet se ho. Možná to znamená kontrolu e-mailů třikrát denně. Možná to znamená jednu noc v týdnu, ujistěte se, že se dostanete do složky Doručená pošta. Ať je to cokoliv, harmonogram vždy pomůže udržet věci online.