Obsah:
Když osoba nebo firma platí nájem předem, je to předplacené nájemci nájemci a nezasloužené nájemné pronajímateli. Způsob, jakým jsou tyto účty zpracovány a ovlivňují čistý příjem, závisí na tom, zda je nájemné vykazováno pro účely finančního výkaznictví nebo pro daňové účely. Je vhodné použít certifikovaného účetního znalce (CPA), který spravuje vaše knihy a dělá vaše daně, protože CPAs jsou si vědomy současných účetních pravidel a daňových zákonů. Pokud si nejste jisti zákony, vyhledejte právní pomoc.
Základy účetnictví
Před určením, jak zacházet s předplaceným a nezaslouženým nájemným, musíte porozumět debetům a kreditům. Debetní účetnictví je účetní zápis provedený na "levé" straně účetního systému dvojitého účetnictví, který zvyšuje hodnotu aktiva a nákladů a snižuje hodnotu účtu závazků, výnosů nebo vlastního kapitálu. Úvěr je zápis provedený na „pravé“ straně účtu, který je opakem debetu. Snižuje hodnotu aktiva nebo nákladů, ale zvyšuje hodnotu závazků, výnosů a kapitálových účtů. Všechny položky musí zůstat v rovnováze; debety se musí rovnat kreditům.
Vedení účetnictví - Unearned Rent
Nezasloužený nájem je typ účtu odložených příjmů, protože pronajímatel obdržel příjem před poskytnutím služby. Takže předpokládejme, že pronajímatel obdrží 1.000 dolarů v nájemném za měsíc duben 1. dubna. Pronajímatel ještě nezískal nájemné, protože nájemce nemovitost nevyužil za měsíc. Když pronajímatel obdrží nájemné, odečte si jeho hotovost za 1000 dolarů, protože musí převzít peníze a musí zvýšit svůj peněžní účet, aby to odrážel. Za účelem vyrovnání této položky také připíše závazek jako výnos z nezaslouženého nájemného. Na konci dubna bude pronajímatel poskytovat službu a nájemné již nebude odkoupeno, proto musí být účetnictví upraveno. Pronajímatel proto odepíše příjmy z nezaslouženého nájemného ve výši 1 000 USD, čímž vynuluje účet odpovědnosti a výnosy z úvěrového pronájmu. Příjmy z připsání nájemného nakonec zvyšují čistý příjem.
Účtování - předplacené nájemné
Předplacené náklady jsou typem odložených nákladů, což je druh aktiva. Pokud nájemce zaplatí 1.000 dolarů nájemného za měsíc duben 1. dubna, tato částka představuje odložený náklad. Pro zohlednění této transakce dne 1. dubna sníží svůj hotovostní zůstatek uplatněním úvěru ve výši 1 000 USD na toto aktivum. Pak zvýší svůj předplacený nájemní aktivum o 1000 dolarů. Na konci měsíce poté, co byla služba poskytnuta, nájemce vynuluje nezasloužené nájemné tím, že na účet použije kredit ve výši 1 000 USD. K vyrovnání transakce bude účtovat náklady na nájemné ve výši 1 000 USD, což sníží čistý zisk.
Nájemné a daně
Nakládání s výnosy a náklady z pronájmu je odlišné od požadavků na vykazování účetní závěrky. Předplacené nájemné nebo jakékoli nájemné přijaté před dobou, kdy má být platba zaplacena, je zahrnuto do daňového roku, který byl obdržen, bez ohledu na pokryté období. To zvyšuje celkový zdanitelný příjem. Pokud jste nájemcem, který má předplacené nájemné, je důležité poznamenat, že od zdanitelného příjmu lze odpočítat pouze náklady na podnikatelské účely.Pokud si pronajímáte něco pro podnikání, když můžete tyto výdaje odečíst, záleží na vaší účetní metodě. Pokud jste daňový poplatník založený na penězích a většina lidí, náklady jsou odpočitatelné, když platíte peníze. Pokud jste poplatníkem na akruální bázi, náklady jsou odečitatelné pouze tehdy, když nastala událost, která generuje náklady, jako je doba, po kterou předplacené nájemné krylo.