Obsah:
Služba Internal Revenue Service vyžaduje, aby bylo předloženo 1099 dokumentů pro všechny typy příjmů mimo mzdu, mzdy a zisky podniků a nezávislých dodavatelů. Prodejci, lidé, kteří mají licenci k prodeji různých předmětů, jsou často považováni za samostatně výdělečně činné, nezávislé dodavatele. Existuje celá řada 1099 formulářů, za které může být dodavatel odpovědný.
Obecné požadavky
Dodavatel, který obdrží formulář 1099 nebo který odešle jednu zprávu, musí tuto skutečnost oznámit IRS. Dodavatelé musí soubor 1099 s IRS podat do 28. února každého kalendářního roku (nikoli fiskální rok dodavatele). Dodavatelé musí zaslat 1099 formulářů svým příjemcům (s nimiž obchodníci udělali obchod) do 31. ledna. Pokud je podán na papíře, musí být každý formulář 1099 předán IRS s formulářem 1096. 30-denní prodloužení pro podání s IRS lze získat vyplněním formuláře 8809.
Požadavky na elektronické podání
Dodavatelé mohou rovněž předložit 1099 formulářů elektronicky a v některých případech jsou povinni. Pokud prodejce odesílá více než 250 formulářů jakéhokoli typu (například 1099-A, 1099-C), musí být tyto formuláře zaslány elektronicky. Pokud je méně než 250, jsou přijatelné papírové formuláře. Použití 1096 formulářů není nutné, pokud dodavatel soubory elektronicky. Lhůta pro elektronické podání je jeden měsíc po datu podání přihlášky, 31. března. Prodávající je povinen nejprve podat formulář 4419 - Žádost o vrácení vyplněného formuláře elektronicky nejméně 45 dnů před datem splatnosti formulářů.
1099-MISC
Formulář 1099-MISC je obzvláště užitečný pro dodavatele, protože je oficiálním formulářem používaným pro hlášení přímého prodeje alespoň 5 000 USD spotřebního zboží. Formulář je také používán pro hlášení nájemného nebo licenčních poplatků, cen a ocenění za soutěže, příjmy z mincovních automatů, příjmy z nekvalifikovaných plánů odložených odškodnění, platby lékařům nebo poskytovatelům zdravotních služeb, výnosy vyplácené advokátům a několik dalších typů příjmů. Ve většině případů je 1099-MISC potřeba pouze v případě, že je dotyčná částka vyšší než 600 USD.
Ostatní 1099 formulářů
Existuje několik dalších formulářů, které může dodavatel požadovat. Tyto formy zahrnují: 1099-C pro zrušení dluhu vůči finanční instituci nebo federální vládě, 1099-S pro výnosy z transakcí s nemovitostmi, 1099-A pro opuštění nebo nabytí zajištěného majetku, 1099-B pro výnosy z prodeje nebo odkupy cenných papírů, 1099-G u některých vládních plateb, 1099-H u pojistného na zdravotní pojištění, 1099-DIV u dividend a rozdělení z cenných papírů, 1099-INT za úrokové výnosy a 1099-SA za distribuce ze zdravotních spořících účtů.
Pro formuláře 1099-C, 1099-MISC a 1099-S je vyžadováno podání pouze pro částky 600 USD nebo více. U formulářů 1099-G a 1099-DIV musí být vykázány částky nad 10 USD. Pro formuláře 1099-A, 1099-B, 1099-H, 1099-INT a 1099-SA musí být uvedena všechna množství.