Obsah:
Vytvoření položkového rozpočtu je nezbytné pro udržení stability a růstu vašich financí. Ať už jste obchodní manažer, spisovatel grantu nebo soukromá osoba, rozpočtové výdaje a plánování v souladu s tím může ušetřit značné částky peněz v důsledku odstranění nadměrných výdajů. Jako úkol, který lze provádět jak ručně, tak elektronicky, je vytvoření rozpisového rozpočtu moudrou investicí pro každého, kdo hledá finanční odpovědnost.
Krok
Rozhodněte se, zda vytvoříte rozpočtovou volnou ruku nebo pomocí softwarového programu, například aplikace Microsoft Excel. Níže naleznete odkaz na bezplatný měsíční a roční rozpočet ke stažení pro Excel.
Krok
Vytvořte tři tabulky, z nichž první je seznam potřebných výdajů. Druhý seznam by měl zahrnovat volitelné, ale důležité výdaje, zatímco poslední by měl obsahovat podrobnosti o požadovaných doplňcích. Pro každou z nich použijte samostatnou šablonu tabulky a přesně zadejte název (popis) a náklady na jednotlivé výdaje.
Krok
Z každé tabulky přidejte celkové náklady a porovnejte je s celkovým odhadovaným a / nebo přiděleným finančním prostředkem pro dané období (měsíčně, ročně). Pokud používáte šablony Excelu, budete moci okamžitě sledovat své skutečné denní výdaje a porovnat je s odhadovaným rozpočtem (tabulka automaticky vypočítá váš dluh nebo přebytek pro každý výdaj). Pokud jste výrazně nad rozpočtem, začněte nejprve snížením na požadované dodatečné náklady a jít odtud v pořadí nezbytnosti.
Krok
Pokud jste pod rozpočtem, vyhněte se přidávání položek do některého ze svých seznamů, než zvážíte, zda budou dodatečné výdaje z dlouhodobého hlediska přínosné. Pokud například neziskový manažer zjistí, že jeho finanční prostředky převyšují náklady na financování programů, bylo by pro něj moudré přidělit peníze navíc pro budoucí neviditelné potíže, než aby utratily více za požadované výhody.
Krok
Povolit různé výdaje, které nemusí vzniknout měsíčně nebo ročně. To poskytuje trochu flexibility ve vašem účetnictví a může zachránit vás před přijetím krátký přes vaše dřívější úsilí. Běžným příkladem pro jednotlivce je případ rozbitého vozidla, jehož výsledkem je ztráta jak získaného, tak potenciálního příjmu.