Obsah:
- Co je to přímý vklad?
- Jak funguje přímý vklad?
- Jak nastavit přímý vklad
- Co je třeba zvážit s přímým vkladem
Přímý vklad je typ bankovní transakce, kdy jsou peněžní prostředky elektronicky přenášeny z jednoho účtu do druhého. Často používají podniky k placení zaměstnanců, přímý vklad vyžaduje, aby příjemce poskytl plátci informace o bankovním účtu, včetně čísel účtů a směrování, aby mohl autorizovat přístup. Kromě zaměstnavatelů využívají vládní agentury také přímý vklad na sociální zabezpečení, důchod a nezaměstnanost.
Co je to přímý vklad?
S přímým vkladem se podnik zaregistruje, aby svou banku automaticky ukládal platby na konkrétní účet, ať už v této pobočce nebo v úplně jiné bance. Před přímým vkladem museli zaměstnavatelé tisknout papírové šeky, které byly následně distribuovány zaměstnancům, aby je mohli uložit do banky. To znamená, že místo toho, aby v pátek odpoledne čekali na bankovním pohonu všichni ostatní, vidí zaměstnanci peníze na svém účtu.
Přímé vklady přesahují možnosti usnadnit zaměstnavatelům a jejich pracovníkům život. Finanční instituce upřednostňují přímý vklad, protože zajišťují stabilní, předvídatelný tok peněz do jejich umístění. Mohou také těžit z výhod vysokých zůstatků na účtu, aniž by museli zaměstnávat bankéře na svých pobočkách, aby mohli spravovat všechny výplaty, které jsou ukládány na týdenní bázi.
Jak funguje přímý vklad?
Při předávání elektronické platby existuje několik kroků, počínaje plátcem, který řídí svou banku, aby vydala platbu ke stanovenému datu. Vydávající banka pak podá žádost Automatizovanému clearingovému domu, který spravuje všechny elektronické transakce pro americké banky. Poté, co je platba schválena, prochází platba prostřednictvím Federálního rezervního systému, který převádí transakci na bankovní účet příjemce.
Každá banka má svou vlastní politiku, kdy jsou transakce ACH účtovány na účty. Pravidlo spočívá v tom, že peníze musí být na účtu nejpozději při zahájení podnikání v den, který je v transakci určen. Týká se to víkendů a svátků, takže zaměstnavatelé jsou nuceni toto mít na paměti při zřizování vkladů pro zaměstnance.
Jak nastavit přímý vklad
Nastavení přímého vkladu pro jednoho pracovníka není příliš obtížné. Budete prostě muset získat Formulář autorizace přímého vkladu ze své banky. Zaměstnanec poskytne číslo účtu, směrovací číslo a další informace a poté formulář podepíše. Nicméně, jakmile máte více zaměstnanců, věci se mohou dostat trochu složitější. Začnete vyvažovat více registrací spolu s kontrolou, abyste se ujistili, že stávající platby probíhají podle plánu.
Aby to bylo jednodušší, někteří zaměstnavatelé zřídili registrační portál. Díky tomu mohou zaměstnanci nabídnout své informace a autorizovat vklady. Software může automatizovat většinu tohoto procesu, shromažďovat informace a předávat je do databáze s informacemi shromážděnými a předávanými vaší finanční instituci. To vše vám může pomoci ušetřit peníze a snížit chyby.
Co je třeba zvážit s přímým vkladem
Pokud váš zaměstnavatel nabízí možnost přímého vkladu, můžete se divit, zda je to bezpečné. Bylo prokázáno, že je bezpečný a důvěrný způsob, jak získat finanční prostředky z jednoho účtu do druhého. Když vám zaměstnavatel dá papírový šek, jste zodpovědný za to, že jste ho dostali do banky, aniž byste ho ztratili. Pokud se něco stane dříve, než se dostanete do banky, bude to trvat čas a náklady na konci zaměstnavatele zastavit platbu na původní šek a vydat nový.
Stejně jako váš zaměstnavatel, měli byste mít na paměti, že víkendy a svátky mohou ovlivnit dobu obratu. Ačkoliv přímý vklad vám může poskytnout jistotu, že vaše peníze budou ve vašem účtu v určený den, může být také příliš snadné ztratit přehled o mnoha bankovních svátcích, které se konají každý rok a předpokládat, že budete mít peníze dříve než vy.