Jak vyvážit kontrolní účet

Je důležité, abyste svou šekovou knížku vyrovnali, jakmile bude váš bankovní výpis k dispozici, a to buď online nebo poštou. To je nejlepší způsob, jak zkontrolovat, zda jste nezapomněli na zápis ve svém kontrolním rejstříku a zda je celá vaše matematika správná. Pokud tak neučiníte, mohlo by to mít za následek nepřesný zůstatek na účtu a vést k domněnce, že máte na účtu více peněz než ve skutečnosti. Se špatnými informacemi byste mohli odhodit šek a zaplatit kontokorentní poplatky. Trvá to jen několik minut na konci každého měsíce, aby se sladila vaše šeková knížka a zajistila správná rovnováha.

Jak vyvážit kontrolní účet: JDiamante / iStock / GettyImages

Log všechny transakce hned

Klíčem k vyvážené šekové knížce je čas na zaznamenávání každé transakce ve vašem šekovém rejstříku. Pokud se zastavíte v bankomatu a vyberete 20 dolarů, neopouštějte parkoviště na parkovišti, aniž byste odečetli 20 šeků ve svém šeku. Pokud zacházíte s přítelem na oběd v místní restauraci a platíte debetní kartou, neopouštějte restauraci, aniž byste tyto informace přidali do svého kontrolního rejstříku. Každá zaznamenaná transakce by měla obsahovat datum, případně kontrolní číslo, vysvětlení, částku a nový celkový zůstatek.

Prozkoumejte výpis z účtu

Jakmile obdržíte bankovní výpis, budete chtít porovnat transakce s položkami, které jste provedli v kontrolním registru. Projděte příkaz jedním řádkem najednou a buď zvýrazněte odpovídající záznam ve svém registru, nebo vedle něj zaškrtněte políčko. Až budete hotovi, budete mít možnost zjistit, zda v šekové knížce nejsou žádné položky, které se ve vašem výpisu neobjeví.

Přidat chybějící informace

Zároveň budete chtít zaškrtnout vedle každého záznamu na výpisu, jak jej najdete v kontrolním registru. Každá nezaškrtnutá položka znamená, že jste něco zapomněli zapsat do svého registru. Kromě protokolování chybějících transakcí ve vašem rejstříku se musíte podívat na výpis z účtu, abyste zjistili, zda vám byly účtovány poplatky nebo zda jste získali nějaký zájem. Nyní je čas, abyste je zapsali do svého kontrolního registru.

Použijte formulář

Téměř každá banka poskytne na zadní straně výpisu z měsíčního běžného účtu zůstatek. Pokud neobdržíte papírový výpis, vaše webové stránky banky mají pravděpodobně formulář, který používáte k vyrovnání své šekové knížky. Spusťte proces s konečným zůstatkem na bankovním výpisu. Přidejte všechny vklady, které jste provedli, protože výpis byl vydán ke konečnému zůstatku. Poté odečtěte všechny výběry, které nebyly zúčtovány nebo které jste provedli od vydání výpisu. Tento součet by měl odpovídat součtu v kontrolním registru.

Vyhledejte všechny chyby

Pokud se vaše součty neshodují, budete muset každou transakci od posledního příkazu pečlivě zkontrolovat, abyste našli chybu. Například, můžete mít napsal $ 53.06 ve vašem registru, když byste měli mít napsal $ 35.06. Nejlepší je použít kalkulačku v této fázi v případě, že jste při přidávání nebo odečtení z předchozích součtů udělali duševní chybu. Možná, že vám bude užitečné nakreslit čáru pod posledním záznamem, jakmile vyrovnáte svou šekovou knížku. Když se dostanete příští měsíc prohlášení, budete moci rychle podívat zpět a vidět, kde začít.

Využijte Online a mobilní bankovnictví

Nemusíte čekat na příští prohlášení, aby se vaše šeková knížka vyrovnala. Přihlaste se do online systému své banky nebo otevřete mobilní aplikaci banky a zobrazte své poslední transakce. Porovnejte je s kontrolním registrem. Pokud to uděláte jednou týdně, budete schopni rozpoznat a napravit případné problémy mnohem dříve.