Obsah:
Revize rozpočtu je proces, který rozpočtovým specialistům umožňuje provádět změny v rozpočtu s cílem zvýšit finanční pozici společnosti. To může znamenat provedení revizí s cílem získat více příjmů za účelem splacení závazků nebo nalezení metod uspokojení výše výdajů, které podnik v současné době vynakládá.
Analyzovat rozpočet
Před provedením jakýchkoli revizí či změn musí proces revize zahrnovat, jak se v současné době pracuje s obchodním rozpočtem. Během analýzy musí odborník na rozpočet nebo vlastník podniku zjistit, jaké obchodní potřeby z hlediska nákladů a výnosů fungují, aniž by se zadlužily. Podnik může například potřebovat vynaložit určitou částku na vývoj a výrobu produktů, aby výrobky prodal a vydělával. Použití jiných nástrojů a dodávek pro konstrukci výrobků k prodeji může obětovat kvalitu produktu a snížit například objem prodeje a příjmů pro podnik.
Identifikujte problémové oblasti
Najděte oblasti nebo sekce v rozpočtech, které jsou problémové. Ty lze nalézt v kategoriích výdajů i výdělků. Problémová oblast v kategoriích příjmů může být například produkt nebo služba, která se neprodává, stejně jako očekávaná, zatímco problémová oblast ve výdajových kategoriích může zahrnovat nadměrné výdaje nebo výdaje nad rámec rozpočtových omezení. Nadměrné náklady mohou zahrnovat příliš mnoho služebních cest do luxusních míst, časté drahé obchodní večeře se zákazníky a příliš mnoho obchodních vozů s pojištěním.
Udělej změny
Provádějte postupné změny rozpočtu snížením výdajů, aby se peníze využily na splacení závazků nebo poskytly finanční prostředky v kategoriích v rozpočtu, který je v nouzi. Pokud se vyskytnou četné změny, proveďte nejprve nějaké změny a nechte funkci nového rozpočtu fungovat několik měsíců. Jakmile uvidíte, že změny fungují, proveďte další změny. Výsledkem je, že v průběhu určitého období dochází k plynulejšímu přechodu na větší rozpočtové změny a umožňuje pracovníkům seznámit se s novými výdajovými limity.
Sledujte a revidujte
Jednoduše proto, že změny byly provedeny, neznamená, že rozpočet nyní funguje ideálně a úspěšně. Rozpočet je třeba často monitorovat, aby se zajistilo, že nikdo nečerpá více než omezení jednotlivých kategorií nebo bude i nadále trávit časté výdaje na luxusní výdaje, jako jsou obchodní večeře nebo cesty. Pokud rozpočet nefunguje podle očekávání, proces opakujte, aby byl rozpočet podruhé revidován.