Obsah:
Hlavní kniha vám umožňuje podívat se na všechny vaše finanční transakce na jednom místě. Hlavní kniha je ústředním dokumentem v účetnictví, ve kterém zaznamenáváte všechny transakce. V manuálním systému se záznamy zaznamenávají do všeobecného deníku a poté se zaúčtují do hlavní knihy. V automatizovaném systému probíhá stejný proces, ale jednoduše zadáváte transakce a software automaticky zadává položky do hlavní knihy. První sloupec v tří-sloupec knihy je debetní sloupec, druhý sloupec je sloupec úvěru a třetí sloupec je sloupec zůstatek.
Krok
Zaznamenejte záznam do správného účtu v závislosti na typu transakce. Zaznamenejte například zásoby nakoupené na úvěr na účet hlavní knihy spotřebního materiálu a účet účetní závěrky.
Krok
Zúčtování na účet a připsání účtu pro každou transakci. Klasifikace účtů kontroluje, které transakce odečtete a které transakce připisujete. Účty jsou klasifikovány jako aktiva, závazky, vlastní kapitál, výnosy nebo náklady. Aktiva jsou věci, které vlastníte; závazky jsou věci, které dlužíte; vlastní kapitál je to, co vlastník vlastní nebo dluží; výnosy jsou vydělané; a náklady jsou spotřební materiál, který je souástí nákladu na provozování podniku. Například dodávky jsou náklady a zvyšují se o debet. Účty Závazky jsou pasivní účty, které se zvyšují s úvěrem.
Krok
Řekněme, že nakupujete zásoby za cenu 2500 USD s 30denními podmínkami splácení. Zvýšit zásoby účtu o 2,500 dolarů. Zvyšte účet odpovědnosti, závazky, o $ 2.500, protože nyní dlužíte $ 2.500.
Zvýšení účtu spotřebního materiálu Datum: 09/27/2009 Popis: Debet na spotřební materiál (sloupec 1): 2 500 kreditů (sloupec 2): prázdný Běhový zůstatek (sloupec 3): 2 500
Zvyšte účet splatný na účet Datum: 09/27/2009 Popis: Debet na spotřební materiál (sloupec 1): prázdný Kredit (sloupec 2): 2 500 běžných zůstatků (sloupec 3): (2 500)