Obsah:
Pokud potřebujete požádat o laskavost kolegu nebo obchodního partnera, písemný přístup vám umožní nahlásit vaši žádost, zdůvodnit vaši potřebu toho, o co se ptáte, a dát příjemci čas na to, aby se vyjádřil k vašemu návrhu, než odpoví.
Typy žádostí o Favor
Oblíbené žádosti obchodních partnerů by měly být udržovány profesionální, i když existuje osobní kontext. Například laskavost může být postoupení, odkaz, úvod, pozvání sloužit ve správní radě nebo výboru nebo žádost o vystoupení na akci. Zvýhodněním může být i sponzorství, žádost o informace nebo podpora profesního podniku.
Formátování Vašeho dopisu
Žádost o přízeň by se měla řídit standardním protokolem obchodního dopisu, pokud jde o formátování, ale tón a doručení mohou být neformální, pokud je váš vztah s příjemcem neformální a důvěrný. Začněte dopis s potvrzením existujícího vztahu nebo jiným způsobem nastavte tón, na který se chcete obrátit.
Příklad 1: Vzhledem k tomu, že jste jedním z nejrespektovanějších lídrů v našem oboru, doporučení od vás, abyste se na poradním sboru postavili na otevřenou pozici, by šlo daleko.
Příklad 2: Jak víte, hledal jsem přechod z prodeje do managementu a úvod do vašeho manažera pro nábor by mi dal velkou kariéru.
Buďte přímí
Nežádejte o křoví, když žádáte o laskavost; být přímý v tom, co potřebujete a kdy ho potřebujete.
Příklad 1: Pokud byste byli ochotni napsat dopis s doporučením pro mě na vašem firemním hlavičkovém papíře a poslat ho do mé kanceláře do prvního příštího měsíce, bylo by to ideální.
Příklad 2: Věřím, že váš manažer bude přítomen na kongresu tohoto měsíce. Mohl bych vám koupit obě kávy první ráno před zahájením prezentací?
Poskytněte Out
Poskytnout pro dopis příjemce, nebo nabídnout minimalizovanou verzi laskavosti, takže není žádný tlak nebo trapnost, pokud druhá osoba nemůže vyhovět tomu, co požadujete.
Příklad 1: Pokud jste nepohodlná doporučením osobního přítele, zcela pochopím.
Příklad 2: Pokud je váš plán náboru manažera příliš těsný, mohl bych vám nechat kopii svého životopisu, abych vám ji dal k dispozici?
Vytvořit Win-Win
Kdykoliv je to možné, podejte žádost o svou podporu způsobem, který dává druhé osobě podnět k tomu, aby vám pomohl.
Příklad 1: Kdybychom byli oba na palubě ve stejnou dobu, byl bych schopen podpořit vaše doporučení pokračovat v provádění dlouhého marketingového plánu.
Příklad 2: Pokud jsem schopen zajistit si pozici ve vaší společnosti, rád bych přivedl své stávající klienty, což by mohlo být pro vaše oddělení velkým přínosem.
Odhlásit se
Konec s příjemnou poznámku a zmínku o tom, jak nebo kdy budete sledovat.
Příklad 1: Můžeme o tom mluvit na dětském fotbalovém zápase příští týden, pokud budete přístupní.
Příklad 2: Pokud o tom nebudu slyšet do konce týdne, zavolám vám, jak vypadá pondělní plán.