Obsah:
Pokud jste někdy v USA vykonávali práci na volné noze, pravděpodobně jste viděli formulář 1099 - Různé příjmy. Je to papírování, které přichází do vaší poštovní schránky koncem ledna nebo začátkem února každého roku, což vám dává, co potřebujete, abyste mohli začít na svém daňovém přiznání. Pokud provozujete firmu, která využívá volné noze, naučíte se příliš rychle, co je zodpovědnost zaměstnavatele za tyto formuláře, protože jste povinni poslat jednoho nezávislému dodavateli, který za daný rok vydělával více než 600 USD.
Státní a federální daňové formuláře
Při přípravě a odeslání 1099s se ujistěte, že jsou dodány všechny požadované dokumenty. Jedna část formuláře je Kopie B, která je určena pro uchování souboru. Daňoví přípravci tuto část často vytáhnou a odloží stranou, protože se zaměřují na kopie určené pro IRS. Kopie A je pro IRS a musí být podána se zbytkem papírování poplatníka. Výtisk 1 je pro státní daňové oddělení a výtisk 2 je pro podání s příjemcem daně z příjmů státu, je-li to vhodné. Kopie C je naopak zaměstnavatelem povinna uchovávat v evidenci. Ujistěte se, že máte kopii každých 1099 souborů každý rok v případě, že vaše podnikání je někdy auditován IRS.
Podrobnosti o odeslání
Každoročně si prohlédněte své záznamy a identifikujte nezávislé dodavatele, kterým jste v předchozím roce zaplatili 600 dolarů nebo více. Máte až do posledního dne v lednu nebo v následující pondělí, pokud 31. ledna připadne na víkend, zašlete tyto formuláře smluvním partnerům. Ve dnech vedoucích do termínu zkontrolujte u každého pracovníka, zda máte v souboru správnou adresu.
Pokud jste zaplatili smluvním partnerům elektronicky, ověřte si u této služby, zda potřebujete své zaměstnance zaslat 1099 EUR. PayPal například vydává formulář 1099-K - platební kartu a transakce v síti třetích stran každému příjemci s více než 20 000 USD hrubými platbami nebo 200 nebo více celkovými platbami. Pokud tomu tak je, obdržíte kopii formuláře tohoto pracovníka. Odpovědnost v konečném důsledku nese zaměstnavatel, který musí sledovat a zajistit, aby byly hlášeny všechny platby.
Daňový čas může být pro zaměstnavatele, který musí zajistit, aby nejen oznamovali své vlastní transakce, ale aby i jejich zaměstnanci a dodavatelé mohli včas podávat své daně. Pokud máte po ruce správné formuláře, postupujte podle pokynů a dostávejte je do pošty do konce ledna. IRS může často odpovědět na všechny otázky zaměstnavatelů o daňových formách na 800-829-4933.