Co když mi prodávající nedá W-9 za 1099?

Formulář W-9 IRS hlásí daňové identifikační číslo dodavatele a dodavatele a obchodní strukturu. Jste povinni vydat formulář 1099 každému prodejci, kterému jste během roku zaplatili 600 USD nebo více, ačkoli vládní agentury a korporace jsou osvobozeny od podávání zpráv 1099. Formulář musí mít daňové identifikační číslo, které má být právně platné, ale někteří dodavatelé odmítají poskytnout tyto informace, i když nemají nárok na výjimku.

Dodavatelé, kteří neposkytují W-9, ztěžují soubor 1099 formulářů přesně.credit: lucky336 / iStock / Getty Images

Odpovědnost dodavatele

Je odpovědností prodávajícího zaslat W-9 na vaši žádost. Pokud obdržíte W-9 před termínem podání 28 února pro 1099 formulářů, můžete stále soubor 1099s s poznámkou, že dodavatel neposkytl daňové identifikační číslo. Nebudete potrestáni za to, že prodávající neposkytl včas své informace.

Zálohování srážek

Pokud nemáte platný formulář W-9, který ukazuje, že dodavatel je registrován nebo přidružen k vládní agentuře, a proto je osvobozen od vykazování ve výši 1099, je nutné odebrat 28% zálohy z budoucích plateb splatných dodavateli a odeslat ho IRS. Nemusíte začít srážet, dokud neobdržíte oznámení od IRS, že daňové identifikační číslo dodavatele není správné.