Obsah:
V daňové době musí zaměstnavatelé najít způsob, jak vytlačit své daně se vším, co mají dělat. To zahrnuje nejen shromažďování dokumentace pro vlastní obchodní a osobní daně, ale také vyplňování formulářů pro každého, kdo pro ně pracuje. Pro podniky, které najímají nezávislé dodavatele, se tato forma nazývá 1099-MISC. Pokud vlastníte firmu, každý, kdo v průběhu roku vykonává práci v hodnotě nejméně 600 USD, musí být uplatněn prostřednictvím tohoto formuláře. Se vším, co se děje, by mohlo dojít k zbytečnému stresu, pouze pokud budete muset připravit formuláře na počítači a vytisknout je. Pro některé lidi může být každý rukopis efektivnější.
Příprava formulářů
Dobrou zprávou je, že pokud distribuujete méně než 250 z 1099 formulářů, jsou povoleny ručně psané kopie. Jakmile vydáte 250 formulářů nebo více, budete muset své formuláře zaslat e-mailem. IRS stále vybízí zaměstnavatele k elektronickému podání, bez ohledu na počet formulářů, a to vyžaduje, aby informace byly psány na stroji.
Pokud si soubor ručně psané 1099, IRS naléhá, abyste zajistili, že rukopis je co nejčitelnější. Doporučují použít blokové písmo černým inkoustem a vyhnout se znakům skriptu. Vzhledem k tomu, že IRS používá stroj ke čtení dat na formulářích, je důležité, aby byla data co nejjednotnější.
Vyhnout se chybám
Stejně jako by to mohlo být při ručním psaní formulářů, měli byste si být vědomi toho, že rukopis informací je náchylnější k chybám. Obecně platí, že e-podané výnosy jsou 20 krát méně pravděpodobné, že obsahují chyby, podle IRS, a spěšně zapisování všech informací vašich dodavatelů 'by mohlo způsobit, že uděláte chybu.
Pokud se rozhodnete, že vaše 1099s ručně přepíšete, snažte se pečlivě zkontrolovat každé jméno, adresu, číslo sociálního zabezpečení a výši příjmu. Jedna malá chyba může vést ke zpožděním a případně ke spuštění auditu. Také byste se měli ujistit, že zadáváte informace do správných políček, protože naprostý počet možností může být matoucí.
Dokončení vašich 1099 formulářů ručně může ušetřit čas pro některé lidi, ale také to může vést k chybám. Dokud si přejete, aby se před odesláním formulářů zaměstnancům podařilo zkontrolovat informace, můžete se vyhnout nákladným chybám. Postupem času se však můžete rozhodnout, že e-podání je bezpečnější, rychlejší volba, zejména pokud vás udrží před dvojitými a trojitými kontrolami formulářů na chyby.