Obsah:
- Přehled monitorování a hodnocení projektů
- Monitorovací a vyhodnocovací techniky
- Význam monitorování a hodnocení
- Omezení monitorování a hodnocení
Projektový manažerský institut definuje projekt jako „dočasné úsilí o vytvoření jedinečného produktu nebo služby“. Projekty procházejí konkrétními fázemi, včetně plánování, provádění, provádění a kontroly. Je také důležité zavést fáze monitorování a hodnocení, které zajistí, že projekty zůstanou v harmonogramu av rámci rozpočtu. Tyto techniky také určují, zda projekty dosahují svých cílů.
Přehled monitorování a hodnocení projektů
Techniky monitorování a hodnocení projektů využívají dohledu, hodnocení, hodnocení a zpětné vazby, aby bylo zajištěno, že projekt postupuje směrem k jeho cílům a cílům. Jako průběžný proces monitorování určuje, jak efektivně vstupy projektu převádějí na výstupy. Na druhé straně hodnocení hodnotí pokrok směrem k cílům a cílům. Hodnocení zahrnuje pravidelné hodnocení výkonnosti, pokroku, efektivity, dopadu a relevance s ohledem na požadavky projektu.
Monitorovací a vyhodnocovací techniky
Metody monitorování projektů zahrnují záznamy o projektech, formální průzkumy, rozhovory, přímé pozorování, diskusní skupiny a mapování. Technika hodnocení a hodnocení projektu, nebo PERT, organizuje, plánuje a koordinuje všechny události v síťovém grafu. Projektoví manažeři mohou analyzovat graf a porovnávat výsledky. Metoda kritické cesty nebo CPM také používá síťový diagram. Používá uzly reprezentující jednotlivé aktivity a spojovací šipky reprezentující vztahy. CPM objasňuje kritickou cestu projektu nebo nejúčinnější cestu mezi zahájením a ukončením.
Význam monitorování a hodnocení
Efektivní monitorování a hodnocení projektů pomáhají rozvíjet nové cíle, programy a strategie. Tyto techniky také umožňují, aby programy zůstaly na správné cestě a zlepšily účinnost a odpovědnost projektů.
Omezení monitorování a hodnocení
Metody monitorování a hodnocení se mohou ukázat jako nákladné a časově náročné při navrhování a provádění. Pro zajištění úspěchu vyžadují vyškolený personál. Výhody a důležitost těchto technik však obvykle převažují nad těmito omezeními.