Obsah:
Jak uchovávat záznamy o služební cestě. Je důležité vést záznamy o služební cestě, abyste mohli uplatnit daňové odpočty a získat od zaměstnavatele náhradu. Jasná, přesná dokumentace je klíčem k udržení vašich odpočtů tváří v tvář výzvě IRS.
Krok
Pochopit, co je odpočítatelné pro daňové účely. Můžete si odečíst stravu, ubytování, dopravu a jakékoliv další vedlejší výdaje, jako je jízdné za taxík, které jste vynaložili při služební cestě. Můžete si odečíst pouze 50% nákladů na jídlo. Nicméně, pokud vám zaměstnavatel poskytne 10 dolarů na oběd a utratíte 15 dolarů, můžete odečíst dalších 5 dolarů na svých daních.
Krok
Vědět, co vám zaměstnavatel uhradí. Většina společností vám dá něco k vaší služební cestě. Mohou například platit za vaši dopravu a ubytování a poskytnout vám příspěvek na jídlo.
Krok
Získejte potvrzení o všem, co utratíte za služební cestu. Bez ohledu na to, jak velká nebo malá položka může být, měli byste obdržet potvrzení. To může být výhodné mít později a můžete vždy hodit, pokud zjistíte, že to není něco, co můžete použít.
Krok
Mějte deník. Nestačí mít potvrzení pro každou položku; měli byste mít záznam o všem, co utratíte. Zapište si data služební cesty, kam jste šli, důvod a pak seznam různých výdajů.
Krok
Přijměte potvrzení o zapůjčení auta. Pokud potřebujete pronajmout auto z letiště do cíle, nezapomeňte ho zahrnout do nákladů na služební cestu. Ujistěte se, že si ve svých záznamech vypíšete pronájem auta.
Krok
Odpočítat všechny výdaje, pokud jste samostatně výdělečně činná osoba. Pochopte, že pokud vám zaměstnavatel uhradí vaše služební cesty, nemůžete si je odečíst na svých daních. Nicméně, pokud jste samostatně výdělečně činná, všechny služební cesty jsou odpočitatelné na vašich daních. Záznamy o vaší služební cestě jsou pro zaměstnavatele a pro vaše daně. Na vaše daně lze uplatnit cokoli, co vám zaměstnavatel nehradí.