Obsah:
Sledování měsíčních výdajů může být tak snadné, jak si je zapamatovat, když utrácíte peníze. Nicméně, nejjednodušší a nejvíce organizovaný způsob je nastavit měsíční výdaje šablonu, kterou můžete použít každý měsíc, aby karty na vaše výdaje. Můžete přizpůsobit několik metod vytváření šablony vzorových nákladů podle vašich potřeb a použití kategorií, které jsou relevantní pro vaše vzorce výdajů.
Krok
Rozhodněte, zda chcete vytvořit počítačovou nebo ruční šablonu. Vaše volba by měla být založena na tom, jak silné jsou vaše počítačové dovednosti, jak složitý je váš rozpočet a kolik nákladových transakcí budete pravděpodobně mít za měsíc. Velké, složité rozpočty se snáze udržují v počítačové tabulce, například v aplikaci Microsoft Excel.
Krok
Zvolte kategorie výdajů, které chcete nastavit. Podívejte se na své výdaje za poslední tři měsíce procházením bankovních výpisů a příjmů z nákupu. Typy nákladů s většinou transakcí by měly být uvedeny ve vlastním sloupci, zatímco občasné typy výdajů mohou být ve sloupci nazvaném "Různé" umístěny společně. Mezi běžné výdaje patří nájemné, platby za auto, veřejné služby, zábava, lékařské a dary.
Krok
Vytvořte sloupce v tabulce, která bude reprezentovat typy výdajů. V počítačové i ruční tabulce, název první sloupec "datum" a druhý "popis." To umožňuje zadání detailů pro každý náklad v řádcích. Každý sloupec napravo od tohoto sloupce by měl být označen typem výdajů. Poslední bude nazván "Různé" pro zachycení všech výdajů, které se nevejdou do jiných sloupců.
Krok
Nastavte řádek mezisoučtu v dolní části měsíční tabulky. Pokud používáte počítačovou verzi, zadejte vzorec, který sečtete všechny řádky v každém sloupci. V ruční tabulce nakreslete čáru nad řádek mezisoučtu a pod ní dvojitou čáru. Na konci měsíce se sčítají měsíční součty v každém sloupci.
Krok
Opakujte kroky 3 a 4 v nových tabulkách - jeden pro každý měsíc, který chcete sledovat. Je běžné nastavit všechny šablony výdajů na začátku roku za celý fiskální rok.