Obsah:
Osobní kniha funguje stejně jako šeková knížka. Základní osobní kniha používá systém jednoduchého účetnictví, kde jsou příjmy a výdaje řešeny z jednoho účtu. Příjem je přidán, který připíše na účet, zatímco výdaje jsou účtovány z účtu. Ledgers lze zakoupit nebo vytvořit pomocí počítačového softwaru. Dva základní sloupce jsou nezbytné pro základní knihy pro zadání dat transakcí a popisů a dva další sloupce pro kredity a debety.
Krok
Zaznamenejte datum transakce do prvního sloupce. Datum je zapsáno doleva, takže transakční historie může být snadno přezkoumána podle data. Vyberte si styl nahrávání dat a držte se ho celé knihy. Pokud je například v tomto pořadí zapsán rok, měsíc a den, pokračujte v tom, abyste se vyhnuli nejasnostem při hledání transakce později.
Krok
Zaznamenejte popis transakce vpravo od data ve stejném řádku. Popis by měl být stručný, ale přesto by měl poskytnout dostatek informací, aby bylo možné zjistit, jaká transakce byla. Například: "Benzín Phoenix, AZ."
Krok
Určete, zda je zaznamenaná položka kreditem nebo debetem. Kredit přidává finanční prostředky, zatímco debet odečte je. V tomto příkladu je nákladem na benzín debet a částka se zaznamená do levého sloupce. Pokud je položka kredit, přeskočte sloupec debetu a zapište částku do dalšího sloupce.
Krok
Určete účetní období, ve kterém bude účetní závěrka vyvažována, např. Měsíčně. Na konci každého účetního období se úhrnem odečtou kredity a debety. Porovnejte součty s bankovními výpisy, příjmy nebo jinými formami finančních záznamů, abyste zajistili, že účet je přesný a aktuální budou všechny aktuální finanční informace.
Krok
Převést zůstatek účtu do nového účetního období. V pravém sloupci zapište zůstatek převodu, protože zůstatek převodu se považuje za úvěr.