Účetní knihy jsou jednoduše běžící záznamy o úvěrech a debetech. Knihovnu používáme pokaždé, když zadáme šeky nebo vklady do našich šekových knížek nebo vkladů a výběrů do vkladní knížky. Někteří lidé udržují knihu domácností. Ostatní vedou firemní knihy pro malé společnosti nebo mezinárodní korporace. Ačkoliv zjednodušení práce firemního účetnictví zjednodušila i elektronizace, lze ji aplikovat i na finance domácností. Počítačové knihy jsou k dispozici jako freeware nebo shareware, stejně jako profesionální balíčky dostupné pro nákup. Tablety Ledger jsou k dispozici v každém obchodě s kancelářskými potřebami a ve většině papírenských papírů.
Ledgery obsahují nejméně pět sloupců použitých pro datum, detail, kredit, debet a zůstatek. Sloupec podrobností se používá pro jméno příjemce nebo zdroj příjmů a poznámky. Příjmy nebo výdaje se zaznamenávají buď ve sloupci úvěru, nebo debetu (ostatní sloupec je prázdný) a do rozvahy se zapisuje běžící součet. Sloupce mohou být přidány pro označení zdanitelného příjmu nebo odpočitatelných nákladů. Účetní knihy by měly být uchovávány po určitou dobu --- týden nebo měsíc --- v závislosti na počtu transakcí, ke kterým dochází. Na konci období se debety a kredity sčítají a konečný zůstatek se kontroluje přidáním kreditů a odečtením debetů z počátečního zůstatku. Konečný zůstatek je "přinesen" jako počáteční zůstatek v knize pro další období. Nezapomeňte označit každý list vaší knihy titulem (hlavní kniha domácnosti, název podniku), datem období, kdy list pokrývá, a záhlavími sloupců. Pokud trvá více než jedna stránka pro pokrytí období aktivity, nezapomeňte označit čísla stránek pro celkový počet na každé stránce.
Účetní knihy jsou používány účetními znalci k přípravě rozvah, příjmů z drah a výdajů na daňová přiznání a sestavování rozpočtů. Pro použití této knihy přidělují čísla účtů pro každou skupinu aktiv a pasiv. Samostatné číslo účtu může být poskytnuto pro: příjmy z každého zdroje, nájemné, splátky hypoték a úvěrů, počítačový leasing, výdaje na školy nebo jakýkoli druh příjmů nebo výdajů, které můžete potřebovat na konci roku. Číslování účtů usnadňuje shromažďování dat, která mohou být použita k vyčíslení daní nebo k sestavení rozpočtů. Pomocí své knihy, můžete si připravit rozpočet pro vaše podnikání a domácnosti, které mohou předvídat, jaké výdaje byste měli plánovat a jaký druh příjmů můžete očekávat. Udržujte oddělené účetní knihy pro obchodní a osobní účty, abyste měli přehled o penězích a měli kompletní záznamy pro svého účetního.