Obsah:
Společnost každoročně připravuje rozpočtový výkaz, který poskytuje podrobnosti o rozpočtu a iniciativách organizace. Běžně se předkládá představenstvu a vrcholovému managementu. Manažeři vycházejí ze svých rozpočtových výkazů z informací, které shromažďují z různých oddělení, včetně marketingu, účetnictví a skupin, které vedou speciální projekty.
Krok
Napište jméno a titul osoby, která sestavuje a zveřejňuje výkaz rozpočtu, spolu s jednotkou nebo oddělením, které zastupuje v horní části stránky. Na dalším řádku napište datum, kdy byl příkaz vydán.
Krok
Napište svůj rozpočtový výkaz stejně jako pravidelné poznámky nebo dopis. Pozdravte osobu nebo lidi, kterým toto posíláte, například "Členům představenstva".
Krok
Uveďte celkovou částku rozpočtu pro nadcházející fiskální rok v prvním odstavci. Prohlášení může například říci „Jsme rádi, že můžeme oznámit rozpočet na rok 2010 ve výši 11 240 000 USD“ nebo něco podobného.
Krok
Shrňte zaměření a cíl organizace pro příští rok v následujícím odstavci. Například, pokud je společnost nezisková, můžete popsat poslání organizace a to, co plánuje v příštím roce dosáhnout.
Krok
Vytvořte jednotlivé sekce, které se budou zabývat každou částí rozpočtu pro nadcházející rok.Pokud bude například velká část rozpočtu směřovat k online reklamním iniciativám nebo k dalšímu výzkumu, rozdělte je do vlastních sekcí. Vysvětlete, proč peníze směřují k těmto iniciativám a do jaké míry.
Krok
Mluvte o všech nových programech, které začaly, nebo o významném pokroku, který byl učiněn v předchozím roce. Pokud máte v plánu tyto nové programy financovat s rozpočtovými penězi zahrnutými v tomto prohlášení, nezapomeňte o tom diskutovat ve zvláštní sekci, která opravňuje "Nové programy" nebo něco podobného.
Krok
Uzavřete shrnutí rozpočtu s pohledem do budoucnosti. Zeptejte se důležitých otázek před napsáním souhrnu. Jaké jsou cíle společnosti na následujících pět až deset let? Jak tento rozpočet navazuje na tyto plány?