Obsah:
Průvodní dopis obsahuje formální, písemný úvod do společnosti, životopisu nebo podání životopisu. Uchazeči o zaměstnání mohou použít průvodní dopisy, aby se mohli postavit od ostatních uchazečů tím, že se zaměří na své dovednosti, zkušenosti a cíle. Průvodní dopis není vhodný v každé situaci při hledání zaměstnání, a průvodní dopisy mohou ve skutečnosti poškodit vaše šance, že budou vybrány pro určité pracovní pozice. Pochopení nevýhod průvodních dopisů, a když jsou vhodné, může zvýšit efektivitu práce.
Špatné zobrazení
Největší nevýhodou průvodního dopisu je jeho největší výhoda. Stejně jako průvodní dopis může vás zdát dobře kvalifikovaný pro jednu pozici, to může vás bude zdát nadhodnocený pro jiného. Je-li uchazeč o zaměstnání v průvodním dopise a pokračovat v pozici, pro kterou jsou manažeři náboru zvyklí přijímat telefonní hovory a formuláře žádostí, mohou vedoucí pracovníci propustit ambiciózní uchazeče o zaměstnání přímo jako nadbytečnou práci. Pokud si práce vyžaduje specifický soubor dovedností a váš průvodní dopis upozorňuje na nesouvisející dovednosti, můžete skutečně udělat špatný dojem nebo způsobit, že najímání manažerů přeskočí váš životopis úplně.
Špatné zaměření
Vytvoření průvodního dopisu je jak věda, tak umění, které vyžadují, aby vynikla směsice psychologie a jemnosti. Špatně zpracované průvodní dopisy mohou proměnit potenciální zaměstnavatele hned. Průvodní dopisy by se měly vždy zaměřit na výhody, které může společnost realizovat při najímání žadatele. Ne každý uchazeč o zaměstnání to však ví a příliš mnoho uchazečů vyplní své průvodní dopisy svými vlastními cíli, potřebami a ambicemi. Prohlášení, "Hledám zaměstnání ve společnosti, která nabízí příležitosti k růstu kariéry a příjmu," může například způsobit, že HR manažer vidí kandidáta jako sebeobslužného a potenciálně neloajálního, i když toto prohlášení zní naprosto profesionálně.
Čas
Nejúčinnější průvodní dopisy jsou přizpůsobeny každému potenciálnímu zaměstnavateli na míru pro maximální dopad. To může prodloužit dobu potřebnou k podání žádosti o zaměstnání, což může mít za následek, že bude vysláno méně životopisů a zmeškaných příležitostí. Uchazeči o zaměstnání mohou posílat životopisy rychleji, což jim umožňuje shromáždit mnoho potenciálních zaměstnavatelů v krátkém čase, aby obsadili širokou síť. Vytváření průvodních dopisů zvyšuje práci potřebnou k hledání práce. Pokud se uchazeč o zaměstnání snaží ušetřit čas tím, že použije stejný průvodní dopis pro všechny žádosti, dopis může být ve skutečnosti kontraproduktivní tím, že komunikuje neosobní generické zprávy.
Výhody
Výhody průvodních dopisů převažují nad nevýhodami v řadě situací. Ve správném prostředí může promyšlený motivační dopis zprostředkovat obraz profesionality a udělat první pozitivní dojem. Průvodní dopisy mohou posílit váš zájem o pozici a mohou zobrazit vaši pozornost detailu a vnitřní motivaci.