Obsah:
Bezpečné uchovávání daňových informací je životně důležité, když provozujete malou firmu nebo rušnou domácnost. Aby nedošlo k záměně, měli byste vždy uchovávat kopii důležitých daňových příjmů, zejména pro drahé nákupy. Nicméně po několika letech může být mnoho z těchto příjmů odhozeno, protože již nejsou užitečné pro účely daňového plánování.
Socha omezení
Ve Spojených státech si Internal Revenue Service vyhrazuje právo vyšetřovat daňové přiznání až po dobu tří let od jejich podání. Stephen Fishman, autor knihy "Práce pro sebe", doporučuje, abyste "měli byste své záznamy uchovávat tak dlouho, dokud vás bude IRS kontrolovat poté, co budete vracet své vklady za rok." Takové časové období obvykle trvá tři až šest let, ale mohlo by být delší v závislosti na důvodech daného auditu. Jak roky ubíhají, mnoho příjmů je vyhozeno, ale kopie informací o daňovém přiznání by měly být vždy uchovávány v souboru.
Druhy příjmů
V závislosti na tom, zda jsou náklady spojené s daní spojeny s podnikatelskou činností nebo osobními nákupy, může jednotlivec chtít podat konkrétní účtenky po delší dobu. Pro zjednodušení procesu daňového plánování by měly být obchodní příjmy a osobní příjmy podávány odděleně, nejlépe v různých složkách.
Základní příjmy
Některé příjmy nestojí za udržení, zatímco člověk si sotva může dovolit ztratit ostatní. Příjmy související s podnikáním, které jsou celkově nižší než 75 USD, mohou být vyřazeny, ale takové výdaje by měly být zaznamenány do knihy dříve, než budou příjmy hozeny do koše. Ostatní příjmy, jako jsou cestovní výdaje, zaměstnanecké daně nebo náklady na automobil, by měly být vždy odloženy v případě, že jsou potřebné k vypořádání účetních záznamů.
Zdůvodnění investic
Investice, které jsou realizovány na dlouhodobá aktiva, jako jsou počítačová zařízení nebo komplexní projekty na zlepšení bydlení, by měly být důkladně zdokumentovány. Daňové příjmy z těchto drahých investic mohou být později relevantní pro účely pojištění, stejně jako při pokusu o další prodej těchto aktiv v budoucnu. V důsledku toho by tyto příjmy neměly být uchovávány pouze několik let, ale také tři roky po skončení odpisovatelné životnosti aktiva.