Výhody a nevýhody elektronických kontrol

Elektronické kontroly konverzí využívají informace z vašeho šeku k provedení jednoho elektronického převodu finančních prostředků, podobně jako transakce debetních karet. Ty nabízejí výhody pro podniky, jako je rychlejší zpracování, a pro vás tím, že zlepšíte přístup ke zboží a službám. Elektronické kontroly mají také několik nevýhod, například potenciál pro podvody.

Výhoda - rychlejší zpracování

Rychlejší doby zpracování poskytují klíčovou výhodu pro podnikatele. Papírové šeky musí projít řadou kroků, než se peníze přesunou z účtu zákazníka na obchodníka, což může trvat několik dní. Elektronická kontrola často zpracovává v polovině času, což znamená, že podnik dostane své peníze rychleji. To umožňuje podnikům snadněji spravovat své účty a vytvářet stabilnější finanční situaci podniku.

Výhoda - Snížení poplatků a pracovních sil

Podniky, které využívají elektronické kontroly, utratí méně peněz na poplatky za zpracování šeků, což jim umožňuje věnovat více finančních prostředků hlavním činnostem. Elektronické kontroly také vyžadují méně pracovních sil zaměstnanců a managementu, což umožňuje podniku buď snížit celkovou pracovní sílu, nebo věnovat tomuto zaměstnanci čas na služby zákazníkům, řízení zásob a další kritické úsilí. Snižuje také potřebu zvýšit náklady na produkt nebo službu, aby se kompenzovaly náklady na pracovní sílu a poplatky spojené s papírovými šeky.

Výhoda - možnosti platby zákazníkům

Někteří zákazníci nemají debetní nebo kreditní kartu. To omezuje možnosti nákupu, zejména od online prodejců. Obchod, který přijímá elektronické šeky, vám poskytuje přístup ke zboží nebo službám, které vám jinak zůstanou nedostupné. Například, pokud chcete začít webové stránky, musíte si koupit doménové jméno a koupit webhostingové služby. Pokud registrátori domén a hostingové služby přijímají pouze platby kreditními nebo debetními kartami a můžete poskytnout pouze šek, nemůžete spustit své webové stránky. Pokud přijímají elektronické šeky, dostanete šanci začít své webové stránky bez nutnosti získat kreditní nebo debetní kartu.

Nevýhoda - Potenciál podvodů

Jak počítače zpracovávají elektronické kontroly, hackeři mohou potenciálně získat přístup k vašim bankovním informacím. Některé podvodné podniky také nabízejí elektronické kontroly jako prostředek, který vám umožní předat jim bankovní informace. Federální obchodní komise navrhuje, abyste neposkytovali elektronické kontrolní informace podnikům, které neznáte a důvěřujete, ať už online nebo po telefonu. Legitimní obchodníci vám obvykle poskytují transparentní informace o tom, jak zpracovávají elektronické kontroly.

Nevýhoda - chyby a snížený plovák

Počítačová povaha elektronických kontrol také způsobuje, že podléhají počítačovým chybám. Například závada ve zpracování může vést k dvojímu výběru na vašem účtu nebo nesprávné výši výběru. Elektronické kontroly také omezují množství "plovoucího" času mezi zápisem šeku a okamžikem, kdy ho podnik provede. Pokud napíšete šek na pokrytí vašeho kabelového účtu s očekáváním, že šek nebude proplacen po dobu jednoho týdne, ale kabelová společnost provede elektronickou kontrolu konverzí o tři dny později, můžete svůj účet přečerpat.