Obsah:
Podniky mohou zaměstnancům proplatit náklady na kilometry spojené s prací a uplatnit nárok na odpočet daně. Počet najetých kilometrů spojených s pravidelným dojížděním zaměstnance se však nepočítá jako výdaje na kilometry. Pokud zaměstnanec není plně uhrazen za náklady na najeté kilometry, může si nárok na nenávratnou částku uplatnit jako obchodní náklady na zaměstnance.
Požadavky na úhradu najetých kilometrů
IRS poskytuje několik pokynů pro podniky, aby mohli zaměstnancům proplácet náklady na kilometry. Pokud je to provedeno správně, platba je pro zaměstnance nezdanitelná a podnik ji může odečíst jako náklad. Pro uplatnění nároku na odpočet, IRS vyžaduje, aby obchodní dokumenty doložily podrobnosti o nákladech a ověřily, že cesta byla pro obchodní účely. Aby byla platba pro zaměstnance nezdanitelná, musí zaměstnanec zdokumentovat výdaje související s prací a vrátit veškeré nadměrné náhrady, které obdrží.
Sazby náhrad
Nejjednodušší způsob, jak podnik zaplatit zaměstnancům najetých kilometrů, je použití standardního počtu kilometrů IRS. Tato sazba je určena na pokrytí průměrných nákladů na plyn, údržbu, opravy, pojištění, registraci a odpisy. Od roku 2015 je míra 56 centů za kilometr a je pravidelně upravována. Alternativně se podnik může rozhodnout, že uhradí pouze konkrétní náklady na auto, jako je například účet za přepravu mimo město. Může se dokonce rozhodnout, že nebude vůbec uhrazovat najetých kilometrů.
Co se počítá
Pro kilometry, které mají být odpočitatelné, musíte řídit nebo cestovat za účelem práce. Návštěva klienta, vyzvednutí zásob nebo cestování na konferenci jsou všechny platné důvody pro nárok na výdaje na kilometry. Nicméně, IRS konkrétně zakazuje zaměstnancům a podnikům odečíst najetých kilometrů zapojených do běžného dojíždění do práce. Chcete-li to vysvětlit, měli byste odečíst množství kilometrů, které se týkají vaší běžné práce dojíždějící z vašich hlášených kilometrů. Řekněme například, že váš domov je 10 mil dlouhý výlet z vašeho běžného pracoviště. Namísto toho, abyste šli na své pravidelné pracoviště, jste na jeden den pracovali v místě klienta, což bylo 30-kilometrový dojížďkový výlet. Ujeté kilometry minus vaše běžné dojíždění - 20 mil - jsou vratné a odpočitatelné.
Nenahrazené kilometry
Pokud jste jeli za prací a váš zaměstnavatel vám nevrátil nebo vám uhradil jen částečně, můžete si uplatnit nárok na odpočet daně na své osobní daňové přiznání. Zaměstnanci mohou na formuláři 2106 odečíst neplacené pracovní a obchodní náklady. Různé položky, jako například neuhrazené náklady na zaměstnance, jsou odpočitatelné pouze v rozsahu, který přesahuje 2% z upraveného hrubého příjmu.