Nic nezničí vaši produktivitu na den rychleji než schůzka. I ty nejnutnější check-iny se mohou proměnit v necitlivá hesla. Nemusí to tak být - a máme data, abychom to dokázali.
Výzkumníci v Nebrasce a Jižní Karolíně právě vydali studii, která kombinuje téměř 200 dalších vědeckých studií na schůzkách na pracovišti. Hledali nejužitečnější způsoby strukturování schůzek před, během a po jejich uskutečnění. Každý, kdo byl někdy zklamaný nikdy nekončící zprávou o stavu, zřejmě vyvrcholí jejich konečné závěry.
"Vedoucí mohou být organizovanější, začínají včas a podporují bezpečné sdílení prostředí," řekl spoluautor Joseph Allen v tiskové zprávě. "Účastníci mohou přijít připraveni, být včas a zúčastnit se."
Není to nic menšího, než aby se schůzky lépe účastnily. Jedna studie zjistila, že pravidelní zaměstnanci tráví každý týden asi šest hodin na schůzkách, zatímco manažeři se mohou zdržet v průměru 23 hodin týdně. Žádná z rad vědců není radikální ani obtížná; to prostě znamená respektovat čas každého.
Před schůzkou: Posoudit aktuální potřeby, rozeslat agendu a pozvat správné lidi.
Během setkání: Podněcovat příspěvek, vytvářet prostor pro humor, přesměrovat si stěžovat a udržet diskusi zaměřenou.
Po schůzce: Sdílejte minuty, hledejte zpětnou vazbu a podívejte se dopředu.
Přečtěte si více pro podrobnější vysvětlení jednotlivých nápadů na zlepšení. A pokud chcete spustit diagnostiku svých vlastních setkání, výzkumný tým navrhne nahrávání, ať už s videem nebo pouze zvukem. Mohlo by to být nepříjemné, ale není to horší než jedno preventivně hrozné setkání.