Jak vytvořit účet služby

Pokud jste pronajímatelem a přejete si vybírat platby od svých nájemců, můžete si vytvořit vlastní šablonu účtu za použití programu jako je Microsoft Excel. To je obzvláště užitečné, pokud si přejete udržet jeden velký, centralizovaný účet v názvu správce budovy a sbírat menší, sdílené platby od nájemců. Účet za energie musí obsahovat tři věci: adresu nájemce a informace o účtu, zůstatek účtu a služby poskytnuté za měsíc.

Některé budovy mají společný měřič spotřeby.

Krok

Otevřete novou tabulku aplikace Excel. Vytvořte velký, tučně vytištěný nadpis pro účet za nástroj několik řádků dolů z horní části stránky v buňce A3. Titul může být stejně jednoduchý jako "Anywhere Apartments Water Bill".

Krok

Přeskočte jeden nebo dva řádky a vytvořte podtitul "Informace o účtu" v buňce A5.

Krok

Pod podpoložkou patří jméno, adresa, číslo bytu a číslo užitného účtu. V samostatném sloupci vpravo od jména a adresy (sloupce B nebo C) zapište data fakturačního cyklu. Tyto informace naleznete na hlavním účtu. V dalším sloupci napravo od data fakturačního cyklu (sloupce D nebo E) zapište datum splatnosti účtu a celkovou částku nových poplatků.

Krok

Přeskočit další dva řádky. Vytvořit druhý podtitul s názvem "Zůstatek účtu" poblíž buňky A13.

Krok

Pod podtitulem "Zůstatek účtu" zapište celkovou částku splatnou za předchozí fakturační cyklus. Odečtěte částku, kterou jste obdrželi od předchozí platby nájemce, a přidejte nové poplatky za měsíc. Například, pokud váš nájemce dlužil 40 dolarů v červnu, zaplatil celkem v plné výši a nyní dluží 42 dolarů v červenci, označte to na účet za služby zobrazením $ 40 - $ 40 = $ 0 splatné v červnu + 42 dolarů = 42 dolarů splatných v červenci. Alternativně, pokud nájemce nezaplatil účet v červnu, zobrazí se $ 40 + $ 0 = $ 40 splatné v červnu + 42 USD = 82 USD splatných v červenci.

Krok

Přeskočit další dva řádky. Vytvořit třetí a poslední "Služby vykreslen" podtitul poblíž buňky A28.

Krok

Uveďte, jak jste dosáhli celkové částky splatné v této sekci. Například, pokud celkové náklady na užitnou energii pro celou budovu činily 1 000 USD a vy rozdělujete účet o 10 apartmánových pokojů a 20 nájemníků, uveďte, že celkový dluh jednoho nájemce žijícího samotného je 50 USD. V této sekci můžete také zahrnout celkové kilowatthodiny nebo litry vody spotřebované v komplexu budovy.

Krok

Klikněte na ikonu "Náhled tisku", abyste se ujistili, že všechny části účtu za služby vytisknete na jednu stránku. Kliknutím na buňky a jejich přetažením můžete nastavit umístění a umístění titulů, nadpisů a informací o účtu.

Krok

Dvakrát zkontrolujte a uložte svou práci.