Co jsou kódované kontroly?

"Kódování" může znít některým lidem jako tajemný způsob, jak předat tajné informace, ale pokud jde o kódované kontroly, není o tom nic tajného. Většina šeků vytištěných v tuzemsku je kódována technologií zvanou magnetické rozpoznávání znaků, nebo MICR. To umožňuje podnikům zapojeným do kontroly transakcí hladce tisknout a zpracovat velký počet kontrol.

Žena psaní cheque.credit: jwohlfeil / iStock / Getty Images

O MICR

Jakýkoliv šek nebo dokument vytištěný pomocí MICR lze číst pomocí počítačů a zpracovávat automaticky. MICR používá jedinečný typ inkoustu a písma pro tisk směrování a čísel účtů na osobní a obchodní kontroly. Tato technologie byla poprvé představena domácímu bankovnímu sektoru v padesátých letech a stále je využívána finančními institucemi.

Jak MICR funguje

Každá kontrola zakódovaná technologií MICR používá určitý typ magnetického inkoustu. V tuzemsku je E-13B inkoustem přijatým ve finančních institucích. Jiný typ inkoustu MICR, nazývaný CMC-7, se běžně používá v evropských zemích. MICR je jeden z jediných typů kódů, který je rozpoznatelný jak pro počítače, tak pro lidské oko. Banky používají automatizované čtečky dokumentů, které rychle čte a zpracovávají kódování. MICR se používá pro tisk čísel účtů, bankovních tranzitních čísel a kontrolních čísel. Některé podniky, které tisknou velké objemy šeků, jej také používají k tisku jiných komponent kontroly, jako jsou částky a podpisy.

Výhody kódování

Kódování zvýhodňuje podniky, které tisknou šeky a banky, které je zpracovávají. Firmy, které tisknou své kontroly pomocí kódování MICR, šetří čas a prostředky, které by byly ztraceny ručně psanými kontrolami. Stejně tak banky, které používají technologii MICR, automaticky zpracovávají kontroly bez nutnosti ručního zadávání. Tím se šetří náklady na personál a potenciální chyba. MICR je bezpečný, kvalitně řízený způsob tisku, který se obtížně kopíruje. Pokud je inkoust, písmo nebo zarovnání vypnuté, kódovanou kontrolu nelze automaticky zpracovat.

Proces kódování

Nejen, že někdo může kódovat šek. Chcete-li tisknout pomocí funkce MICR, musíte mít tiskárnu určenou pro tisk MICR, toner MICR, správné písmo, kontrolní materiál určený pro MICR, příslušný software a bezpečnostní kazetu v tiskárně, která zabraňuje neoprávněnému použití. Všechna tato zařízení by měla pocházet od renomovaného dodavatele, který má zavedeny postupy kontroly kvality, které zabraňují distribuci vadných výrobků.