Jsem notoricky chaotický; je to součást sebe sama, že jsem se právě naučil, jak to přijmout. Ale když jsem začal svobodně pracovat, uvědomil jsem si, že musím vážně přepracovat své organizační schopnosti, kdybych chtěl být úspěšný. Získání "organizované na volné noze" znamená, že zatímco moje ložnice může být stále horko, alespoň moje kariéra není utrpení.
Zkoušel jsem různé způsoby, jak sledovat své hřiště, co jsem psal, a kdo mi dlužil peníze. Nejdřív jsem ho kopl do staré školy a napsal jsem všechna moje hřiště, kam jsem je poslal, a kde byli odmítnuti na kus papíru. Netřeba dodávat, že to netrvalo dlouho. Pravidelně bych zapomněl aktualizovat seznam, nebo ještě horší: ztratil bych list papíru mezi nepořádkem, který je na mém stole.
Další jsem vyzkoušel Excel, ale bylo to pro mě příliš komplikované (naposledy jsem si vzal business třídu, když mi bylo 15 a neohlédl jsem se zpět).
Což nás přivádí k organizačnímu nástroji, který zachránil den - nebo alespoň k mému rozumu: Trello. Trello je online nástroj pro řízení projektů, který umožňuje vytvářet "desky". Uvnitř desek můžete uspořádat "karty" do "sloupců". Jednoduchost tohoto systému znamená, že jej můžete používat různými způsoby.
Jak to používám: Mám desku pro různé typy psaní, které dělám, stejně jako zdrojovou tabuli plnou webových stránek, které mají hřiště. Pro mé psací desky mám pět sloupců: To Pitch; Šikmý; Psaní; Editace; Dobře.
Pak přidávám karty pro každý nápad, který mám, a můžu jednoduše přetáhnout kartu do dalšího sloupce, jak jsem dokončit proces pitching a psaní. Je to opravdu tak snadné.
Když se cítím velmi organizovaný, budu dokonce používat nástroj pro poznámky, abych si všiml, kde jsem již nápad postavil a kde byl odmítnut.
Pokud jste organizovanější než já, můžete své karty také označit. Snažil jsem se označit karty, které jsem postavil, podle toho, jak dlouho je to od té doby, co jsem nedostal odpověď (zelená byla jeden týden, žlutá znamenala dva týdny a že bych měla sledovat, červená znamenala měsíc bez odezvy). I když jsem nemohl zůstat dostatečně organizovaný pro tuto trasu, měli byste si to vyzkoušet, protože vás udrží zodpovědnost za sledování na hřištích.
Jakmile budete mít své pracovní postupy na místě, budete moci sledovat vše, co přichází a odchází. Přidáte-li sloupec "to be pitched", můžete použít i karty jako scratch pro vaše nápady. Když přijde na to, jak přijít na své peníze, platební údaje budou neocenitelné.