Pokud je služba Dokumenty Google životním prostředkem vašeho pracoviště, máte velké překvapení. Ve středu oznámila společnost Google tunu vylepšení a nových funkcí, které by vám měly usnadnit práci.
Spousta těchto změn je o zlepšení spolupráce. Víš to, když si nikdo není jistý, který dokument je nejaktuálnější? Vyhledejte možnost „Historie verzí“ v části „Soubor“ - revize můžete pojmenovat na základě změn, které váš tým provedl. To by mělo také vyřešit, který dokument je váš konečný návrh.
Některé z nejužitečnějších nástrojů z aplikací, jako je Microsoft Word, se také dostaly do GDocs. Nenávidíte schvalování každé změny čárky jen tak, abyste mohli vidět čistou verzi textu? Nejen, že můžete přijmout nebo odmítnout všechny úpravy jediným kliknutím, ale můžete přepínat mezi úpravami a konečným zobrazením. Klikněte na "Nástroje", pak přejděte na "Zkontrolovat navrhované úpravy" a zvolte buď "Náhled přijmout vše" nebo "Náhled odmítnout vše".
Mobilní přístup pro Dokumenty Google vás dostal dolů? Nové GDocs jste pokryli. Máte-li telefon nebo tablet se systémem Android, iPad nebo iPhone, podívejte se na tři tečky v pravém dolním rohu obrazovky. Klikněte na to pro možnost "Navrhnout změny", která vám umožní "režim navrhování", který by vám měl umožnit psát a zanechávat komentáře.
Dokumenty Google mají na chvíli šablony, ale díky partnerství s firmami sousedícími s HR, jako je DocuSign a LegalZoom, můžete použít nebo vytvořit šablony, které vám usnadní životnost správy o dva tuny. Potřebujete pěkný, přizpůsobený a platný NDA? Je to tak jednodušší dát dohromady takhle, pokud budete muset udělat to rychle, nezávisle nebo poprvé.
Ne všichni makeovers produktu Google byli vítězové. (Vypadá vám Gmail ještě trochu divný? A ví někdo, co má být Wave?) Dokumenty Google však byly základem pro složení a spolupráci založenou na cloudu po celá léta. Pokud to není rozbité, neopravujte to, samozřejmě - ale tyto změny by vás měly vyhrát, pokud věci vymyslí způsob, jakým tým Google doufá.