Obsah:
Jak vyvážit šekovou knížku pomocí aplikace Excel. Excel je tabulková aplikace, která může přidávat, odečítat a používat vzorce pro správu dat. Zde jsou kroky pro vyrovnání šekové knížky pomocí tohoto softwaru.
Krok
Otevřete program Excel z nabídky Start nebo poklepáním na zástupce na ploše.
Krok
Označte své záhlaví v horním řádku a ponechte otevřené sloupce mezi záhlavími. A1 by mělo být označeno "Metoda"; B1 by mělo být prázdné; C1 by mělo být „Datum“; D1 by mělo být prázdné; E1 by mělo být "Popis;" F1 by mělo být prázdné; G1 by měla být "Debit;" H1 by mělo být prázdné; I1 by mělo být "Credit:" J1 by mělo být prázdné; K1 by mělo být "Balance;" L1 by mělo být prázdné; a M1 by mělo být "Vymazáno".
Krok
Změňte šířky prázdných sloupců, abyste oddělili data, která vložíte později.Klikněte na první prázdný sloupec (B), podržte tlačítko "Ctrl" a klepněte na další prázdné sloupce (D, F, H, J; L). Budou zvýrazněny černě. Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný černý sloupec. Otevře se rozbalovací nabídka, klikněte na "Šířka sloupce". Změňte na "2" a klikněte na "OK".
Krok
Změňte ostatní šířky sloupců, které budou uchovávat data na požadovanou velikost. Nejvýraznější změnou bude sloupec "Popis". Změnit na šířku sloupce "27", takže může mít dostatek textu pro záznam informací.
Krok
Zformátujte buňky tak, aby měny zůstaly. Klikněte na "G", podržte tlačítko "Ctrl" a klikněte na "I" a "K." Klikněte pravým tlačítkem myši na jeden z černě zvýrazněných sloupců a zobrazte rozbalovací lištu. Vyberte možnost „Formátovat buňky“. Na kartě "Číslo" vyberte "Měna" a vyberte desetinná místa a znak dolaru. Tím bude váš formulář konzistentní.
Krok
Vložte počáteční zůstatek. V prvním řádku chcete v buňce „K2“ vložit pouze počáteční zůstatek. Toto bude číslo všech vašich debetů a kreditů, které budou přidány nebo odečteny.
Krok
Vložte vaše data začínající řádkem 3. Do pole Sloupec A se zadají metody #,, bankomaty, vklady a další. Zadejte datum transakce (tento sloupec můžete formátovat kliknutím pravým tlačítkem myši na "C", "Formátovat buňky" a vyberte požadovaný formát data). Do příslušných sloupců zadejte popis a částku.
Krok
Vytvořte běžící zůstatek. Klikněte na buňku "K3." Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko Automatický součet, které se zobrazí jako řecké písmeno "E." Na "K2" se objeví tečkovaný, pohybující se blok a pod panely nástrojů se zobrazí pruh s = SUM (K2). Vložte svůj příkaz za K2: = SUM (K2-G3 + I3) a klikněte na "Enter". Data v buňce jste naformátovali.
Krok
Formátujte sloupec "Zůstatek", který chcete aktualizovat při zadávání dat. Klikněte na buňku K3, podržte tlačítko "Ctrl" a klikněte na písmeno "C" na klávesnici. To zkopíruje formát této buňky. Klikněte na buňku K4, podržte tlačítko "Ctrl" a klikněte na písmeno "V" na klávesnici. Toto vloží formát do této buňky. Opakujte proces vložení tak daleko, jak chcete.
Krok
Srovnejte tabulku Excel s měsíčním výpisem banky. Do sloupce Vymazat umístěte znak „R“, který označuje, že položka odpovídá vašemu výpisu z účtu a byla přidána nebo odečtena k vašemu zůstatku.
Krok
Ověřte si svůj zůstatek. Váš bankovní výpis se může lišit od vašeho zůstatku v Excelu. Některé transakce nemusely zúčtovat banku, kterou jste zaznamenali. Vezměte si rovnováhu Excelu a přidejte nebo odečtěte všechny částky, které nemají "R" vedle nich do Excelu. Tento součet by měl odpovídat zůstatku bankovního výpisu.