Obsah:
Internal Revenue Service (IRS) umožňuje standardní odpočet ujetých kilometrů za cestování související s podnikáním nebo zaměstnáním, charitativní příspěvky a lékařské a pohyblivé výdaje. Máte dvě možnosti, jak odečíst tyto výdaje: odečtěte skutečné výdaje vynaložené během této cesty nebo odečtěte odpočet kilometrů. Jednoduše vynásobte počet kilometrů, které jste ujeli, mírou najetých kilometrů pro daný typ cesty.
Stanovení způsobilosti pro najeté kilometry
IRS nastiňuje požadavky na způsobilost pro zaměstnanecké srážky v publikaci 463. Tyto požadavky se mohou měnit na ročním základě, proto zkontrolujte webové stránky IRS, abyste se ujistili, že vaše cesta splňuje podmínky pro daňový rok, který podáte. Obecně lze říci, že počet kilometrů je odpočitatelný, pokud cestujete mimo domov více než jeden den pro obchodní účely, ale existuje mnoho výjimek a rozšíření tohoto standardu. Publikace 463 podrobně popisuje různé druhy cestování a příklady, které objasňují, zda je vaše cesta odpočitatelná. Srážky zaměstnanců jsou rozepsány na IRS Schedule A.
Majitelé malých podniků mohou odečíst počet najetých kilometrů na služební cestu mimo své hlavní místo podnikání; cestování mezi domovem a kanceláří není odpočitatelné, ale obecně je to při cestování z této kanceláře do klientských míst. Podrobnosti naleznete v dokumentaci k plánu CIRS, Obchodní odpočty.
IRS také umožňuje odpočet ujetých kilometrů souvisejících s pohybem a zdravotními výdaji, který je rozepsán v příloze A.
Tachometr nebo skutečné náklady
Máte dvě možnosti pro váš rozčleněný odpočet. Prvním z nich je udržení příjmů za vaši odpočitatelnou cestu a převzetí skutečných nákladů jako daňový odpočet. To je přímočařejší než standardní odpočet, ale má hlavní nevýhodu: Pokud používáte své auto pro nondeductible osobní cestování a odpočitatelné cestování, je nemožné určit, jakou část vašich nákladů na opotřebení jsou odpočitatelné.
Tento problém byl vyřešen odečtením kilometrů. Sledováním skutečného počtu najetých kilometrů, které řídíte pro odpočitatelné účely, můžete rozdělit odpočet na základě počtu najetých kilometrů namísto výdajů. Sazba IRS je navržena tak, aby zahrnovala všechny náklady spojené s cestováním, včetně benzínu a údržby, takže odpočet kilometrů teoreticky vám poskytne přesnější náhradu než přísné sledování nákladů. Chcete-li být jisti, sledovat své kilometry a vaše náklady, pak se podle toho, co je větší odpočet.
V průběhu daňového roku, sledovat své odpočitatelné kilometrů, a kategorizovat každou cestu na základě druhu srážky je povolena. Vynásobte tento součet odpočtem kilometrů. Například v roce 2012 to bylo 0,555 dolarů za služební cesty, 0,14 USD za charitativní cestování a 0,23 dolarů za lékařské a pohyblivé výdaje. Tyto sazby se liší každoročně, takže zkontrolujte na internetových stránkách IRS sazby pro tento daňový rok. Tyto srážky zadejte do svých řádkových položek v seznamu A nebo C podle potřeby.