Obsah:
Sledování nákladů pomocí rozpočtového nástroje QuickBooks je efektivní a přesné. Jsou však časy, kdy je třeba upravit a aktualizovat rozpočty tak, aby odrážely současnou finanční situaci. Tyto úpravy jsou jednodušší, než byste mohli očekávat, takže se nemusíte bát strachu ze ztráty informací nebo utopení v přetížení informací. Na základě verze QuickBooks Pro z roku 2009 je zde několik kroků, které vás zavedou tímto procesem.
Začínáme
Vytvořte přehled přehledu rozpočtu pro rozpočet, který chcete upravit. Měli byste vytisknout stávající rozpočet a uchovávat jej jako záznam před změnami, které chcete provést. Po vytištění přehledu přejděte do rozevírací nabídky Společnost, vyberte možnost Plánování a rozpočtování a vyberte možnost Nastavit rozpočty. Tím se dostanete do formuláře rozpočtu, abyste se mohli dostat k podnikání.
Návod
S otevřenou šablonou vyberte v rozevírací nabídce Rozpočet v levém horním rohu formuláře rok. V této fázi pečlivě vyberte přesný rozpočet, se kterým chcete pracovat, protože může být mnoho let. Na základě objemu dat, které ovlivňují jednotlivé účty, si můžete vybrat, zda chcete upravit čísla pomocí tlačítka "Upravit výši řádků", v dolní části formuláře nebo pomocí singulární změny. Chcete-li změnit více měsíců, vyberte svůj účet a vyberte počáteční měsíc, který zvýrazní řádek účtu. Poté stiskněte tlačítko "Upravit množství řádků".
V okně "Upravit výši řádků" musíte vybrat, zda chcete začít v prvním měsíci nebo "Aktuálně vybraný měsíc.: Výběr" První měsíc "se změní všech 12 měsíců, zatímco volba" Aktuálně vybraný měsíc "bude upravena pouze z do konce roku.
Ve stejném okně máte také možnost zvýšit nebo snížit měsíční částku číselně nebo procentem. S vybranými možnostmi zvolte možnost OK a data budou aktualizována. Změna jednoho měsíce najednou je přímočará. V účtu, který chcete změnit, v určitém měsíci zvýrazněte hodnotu a zadejte nová data. Zmáčkněte "Tab" pro potvrzení změny.
Buďte si vědomi! Pokud stisknete "Enter", dokument se automaticky uloží s novými změnami a opustí formulář rozpočtu.